يجب على الشركات التي لديها مخزون في متناول اليد خسائر المخزون في نهاية فترة المحاسبة. خسائر المخزون ترجع إلى أشياء مثل السرقة والبضائع المتقادمة والبضائع المكسورة أو التالفة. يتعين على الشركات أن تأخذ قائمة جرد مادي لكل البضائع على الأقل مرة في السنة ، ثم إجراء تعديل على المخزون بناء على الخسارة المكتشفة.
طرق الجرد
تستخدم الشركات التي لديها مخزون واحدة من طريقتين شائعتين لحساب هذا المخزون: الطريقة الدورية أو الطريقة الدائمة. تسجل الطريقة الدورية جميع المخزونات في حساب واحد ، حيث تظل حتى يتم أخذ عدد الجرد المادي. عند حدوث ذلك ، يتم إضافة حساب المخزون للفرق. إن الطريقة الدائمة هي طريقة حاسوبية تسجل جميع المخزونات عند شرائها ، وعندما يتم بيعها ، يتم حذف المخزون من الحساب على الفور.
طرق البيع
تستخدم الشركات أنواعًا مختلفة من الطرق لحساب بيع المخزون. واحد هو أولا في أول أو FIFO. هذا يعني أن أول مخزون تم شراؤه هو المخزون الأول الذي يتم بيعه. في الماضي ، أول من هو ، أو LIFO ، هو طريقة أخرى. تنص هذه الطريقة على أن المخزون الأخير الذي تم شراؤه هو أول بيع تم بيعه. تستخدم الشركات الأخرى طريقة تسمى المتوسط المرجح ، والتي تقيس بيع البضائع على أساس متوسط تكلفتها.
البضائع البالية
عندما تأخذ الشركة عدد الجرد المادي في نهاية الفترة ، قد تكتشف بضائع قديمة أو قديمة. عندما يحدث ذلك ، يجب تسجيل الفرق في التكلفة على الكتب للحفاظ على دقة حساب المخزون قدر الإمكان. إذا كان لدى الشركة 100 عنصر مسجلة في الكتب مقابل 10 دولارات لكل منها ، إلا أنها تشير إلى أن العناصر تستحق فقط 6 دولارات لكل منها ، فيجب إدخال إدخال تعديل. في هذه الحالة ، سيتم خصم مبلغ 400 دولار إلى حساب "تكلفة البضائع المباعة" وسيتم إضافة 400 دولار إلى حساب المخزون. هذا يقلل من تكلفة المخزون المبين في سجلات مسك الدفاتر.
بضائع فاسدة
في كثير من الأحيان ، تقبل الشركة عوائد البضائع التالفة. يتم إرجاع هذه البضائع أحيانًا إلى الشركة المصنعة ، ولكن ليس دائمًا. إذا لم يتم إعادتها إلى الشركة المصنعة ، يجب على الشركة شطب البضائع التالفة حتى لا تكون جزءًا من عدد المخزون. للقيام بذلك ، سيكون إدخال دفتر اليومية بمثابة خصم على تكلفة البضائع المباعة والائتمان إلى المخزون.
سرقة
بغض النظر عن مدى جودة الضوابط الداخلية للشركة ، لا بد أن تحدث السرقة. عادةً ما يكون الفرق بين ما يفترض أن يكون المخزون وما هو محسوب عليه هو سرقة الموظفين والزبائن. يجب تعديل حساب المخزون بسبب هذا. عند اكتشاف السرقة أثناء عملية الجرد المادي ، يجب على الشركة الخصم من حساب تكلفة البضائع المباعة والاعتماد على حساب المستودع.
