تساعد مراقبة المخزون أو التحكم في المخزون الشركات على حساب جميع التكاليف المرتبطة بمنتجاتها وتتبع ما لديها من منتجات. تعتبر مراقبة المخزون جزءًا هامًا من أي نشاط تجاري يتطلب الاحتفاظ بمنتجات أو عناصر في المخزون. تواجه أكبر شركات النضال إيجاد التوازن بين وجود مخزون ضئيل جدًا أو كثير جدًا من النشاط التجاري لتحقيق الربح الأكبر. يجب النظر في جميع التكاليف من أجل العثور على الصيغة الصحيحة.
الطلب
طرق مراقبة المخزون تختلف تبعا لمتطلبات الخبرات التجارية. هناك نوعان من الطلب: الطلب المشتق والطلب المستقل. الطلب المشتق هو الطلب على المواد الخام المستخدمة في التصنيع أو الإنتاج. يمكن تحقيق مراقبة المخزون من خلال حساب مخرجات التصنيع وكذلك توقعات الطلب للمنتج المحدد. يعتمد الطلب المستقل على المستهلك ، وهو أكثر عرضة للتقلبات في السوق وكذلك التغيرات الموسمية.
نماذج التحكم
يمكن للشركات الحد من الشكوك في الطلب عن طريق تنسيق العرض. هناك نماذج مختلفة تتحكم في تكاليف المخزون ، اعتمادًا على المنتج. على سبيل المثال ، غالباً ما يكون نموذج كمية الطلب الاقتصادي الأفضل بالنسبة للمنتجات التي تكون في حالة توريد مستمر. إنه يقلل تكاليف المخزون عن طريق تجديد المخزون فقط عند نفاد المخزون الحالي ، لذلك نادراً ما يكون هناك فائض كبير. الأنموذج Newsvendor هو الأنسب للمنتجات المتاحة لفترة محدودة من الوقت. يحدد هذا النموذج مستويات المخزون الأمثل بناءً على أسعار العملاء والطلب والتكلفة.
التكاليف
هناك ثلاثة أنواع من تكاليف المخزون: مخزون السلامة ، الطلب والنقص. يشير مخزون السلامة إلى المنتجات التي يجب أن تبقى في المخزون من أجل تلبية متطلبات العملاء. هذه المطالب تتدفق باستمرار للعديد من المنتجات ، مما يخلق تحديًا لتحسين مستويات المخزون. يمكن أن تساعد الحسابات الإحصائية الشركات في تحديد احتمالات الطلب. تتكون تكاليف الطلب من وضع طلبات للمنتجات ؛ معالجة الفواتير والنقل والاستلام والتخزين كلها تكاليف الطلب كذلك. المبيعات المفقودة بسبب نقص المعروض تشكل تكاليف نقص. يمكن تجنب تكاليف النقص عن طريق الاحتفاظ بمخزون كبير من السلامة في متناول اليد. هذا سوف يزيد أيضا رضا العملاء. يجب أن يوازن نظام مراقبة المخزون المستخدم في تكاليف التحمل مقابل تكاليف النقص.
تعداد المخزون
من أجل إدارة المخزون ، تعتمد شركات البيع بالتجزئة على العد. يتم ذلك بمقارنة التعداد (المخزون الفعلي) مع السجلات (المخزون المتوقع) من أجل تحديد أي أخطاء أو نقص أو انكماش. عادةً ، يتم استرجاع التعدادات من أجل تعقب المشكلة. إذا كانت المشكلة منخفضة المخزون ، يمكن زيادة مستويات الطلب لتلبية الطلب. تعتبر الأخطاء التي يتم إجراؤها في الأعمال الورقية أكثر صعوبة في تتبعها وتتطلب فحص التهم عدة مرات. في كثير من الأحيان ، تكون مشاكل الانكماش بسبب سرقة الموظف ، والتي يجب التحقيق فيها من قبل الشركة.
