عندما يفكر معظم الناس في إدارة المرافق ، يظنون أن المباني وموظفي الحراسة ، ولكن إدارة المرافق قد أصبحت تشمل كل شيء بدءًا من جدولة الغرف إلى إدارة مراكز بيانات تكنولوجيا المعلومات ومختبرات السيليكون. مثل كل الصناعات الأخرى ، طور القادة مقاييس حول معايير الأداء لإدارة المرافق في كل شيء من إدارة الأصول إلى الاستدامة.
استراتيجية FM
يجب أن يكون لدى كل منظمة استراتيجية لإدارة المرافق مرتبطة بالخطة الاستراتيجية للشركة. إدارة المرافق مترابطة مع إدارة الأصول الثابتة. تساعد تطبيقات برمجيات إدارة الأصول على إدارة العديد من الاهتمامات المرتبطة بالمسائل التنظيمية والضريبية عن طريق أتمتة الوظائف. العمل مع التخطيط الاستراتيجي وتكنولوجيا المعلومات لوضع استراتيجية شاملة لإدارة المرافق. اطلب برنامجًا تعليميًا حول وحدة إدارة الأصول الثابتة في تطبيق برنامج المؤسسة الحالي. إذا لم يكن لديك واحد ، اطلب عرضًا من ثلاثة بائعين على الأقل.
أفضل الممارسات
يمكن لإدارة المرافق أن تساعد في تنفيذ الأهداف الاستراتيجية المتعلقة باستعداد سلسلة التوريد ، وتخطيط رأس المال على المدى الطويل ، وتقديم الخدمات ، وجودة الخدمات ، والموارد ، والثقافة ، وبيئة العمل. أفضل الممارسات هي تلك العمليات التي اعتبرت أنها توفر الطريقة الأكثر كفاءة وإنتاجية للقيام بشيء ما. وضعت الحكومة الفيدرالية الأمريكية قائمة بأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة المرافق. ونجحت هذه الممارسات في تحسين الأداء المالي وزيادة الكفاءة والتنمية المستدامة وخفض التكاليف وتوفير الطاقة. يتم الإبلاغ عن أفضل الممارسات من قبل مكتب السياسة العامة التابع لإدارة الخدمات العامة
تقنيات مختلفة
تساعد الصيانة التي تتمحور حول الموثوقية (سميك) شركة سميثسونيان على تحديد أولويات احتياجات الصيانة في ظروف الميزانية المحدودة. RCM هي تقنية إدارة المرافق القائمة على موثوقية المكونات المختلفة في نظام الصيانة. إنها تقنية صيانة وقائية ثبت أنها تقلل التكلفة الإجمالية للملكية. تم توفير توفير الطاقة من خلال استخدام أجهزة ضبط الوقت الكهربائية وتكامل أنظمة المرافق اللامركزية. كما يمكن توفير الطاقة من خلال مراكز تخزين البيانات الأكثر كفاءة ، بما في ذلك تقنيات استخراج البيانات. استخدام الطاقة الشمسية لأنظمة تسقيف هو أيضا تقنية إدارة المرافق المتنامية.
