أصحاب الأعمال الصغيرة عادة ما يكونون متلهفين لجذب العملاء والعملاء الذين يمكنهم توفير مصدر ثابت ومستمر للدخل. يمكن العثور على مصدر واحد للتغاضي عن الأعمال المتكررة ، غالباً بطابع ثابت وثابت ، في الحكومات المحلية والولائية والفدرالية. على المستوى الاتحادي ، فإن إدارة الخدمات العامة هي الوكالة المكلفة بمساعدة الوكالات والإدارات الأخرى في الشراء - أي عملية شراء السلع والخدمات الضرورية. يشير تسعير GSA إلى اتفاقية الشركة مع GSA لتقديم تلك السلع والخدمات بأسعار متفق عليها لأي وكالة أو إدارة حكومية مؤهلة. من منظور النشاط التجاري ، يمكن أن يعني الفوز بعقد جدول GSA زيادة في المشتريات والأرباح بمرور الوقت.
حول GSA
أنشأت الحكومة الفيدرالية إدارة الخدمات العامة في عام 1949. ومنذ ذلك الحين ، تطورت ولاية GSA لتشمل إدارة المباني والأصول للحكومة وإدارة اللوائح والسياسات. ومع ذلك ، فإن المهمة الأبرز هي تطوير وإدارة برنامج عقود GSA أو جدول مواعيد المكافآت المتعددة. يهدف هذا البرنامج إلى دمج وتبسيط وتبسيط المشتريات الحكومية لأنواع معينة من السلع والخدمات. ويهدف إلى خفض التكاليف وخفض نفقات الأموال العامة من خلال قوة الرافعة المالية. من خلال الدخول في عقود تنافسية للسلع والخدمات لمستخدمين متعددين ، مثل الوكالات والإدارات الفيدرالية ، يتمتع GSA بقدرة أكبر على المساومة ويمكنه تخفيض أسعار تلك السلع والخدمات بشكل عام.
عقود جدول GSA
يُشار في بعض الأحيان إلى GSA Schedule أو GSA contract أو Multi Schedule Contract ، وقد تم تصميم عقد جدول GSA لتسهيل الأمر على الموظفين الفيدراليين لإجراء عمليات الشراء الضرورية للحفاظ على عمل الحكومة. يمكن أن تكون عناصر متنوعة مثل الأثاث ومنتجات الورق المكتبية والخدمات المهنية موضوعًا لعقد جدول GSA.
يتم تحديد أسعار GSA لكل سلعة أو خدمة متعاقد عليها من خلال التفاوض ، والتي تحدد أيضًا التسليم وفترات الضمان وغيرها من الشروط التي تنطبق على العقود. هذا يساعد على توفير الوقت ، ويقلل من الجهود المتكررة ويقلل من الأعمال الورقية.
تم تنفيذ ما يزيد عن 400 مليار دولار من مبيعات السلع والخدمات من خلال عقود المواعيد في عام 2016. لا تعد عقود جدول GSA الطريقة الوحيدة التي يمكن أن تقوم بها الشركات الخاصة بالتعامل مع الحكومة الفيدرالية. لكن هذه الطريقة تقدم طريقة شراء مبسطة يفضلها العديد من الوكالات. وبالتالي ، إذا كنت تخطط للقيام بالكثير من الأعمال مع الحكومة ، فمن المحتمل أن تكون فكرة جيدة لتأمين عقد الجدول من أجل تبسيط الإجراءات لشركتك.
فوائد عقود جدول أعمال GSA للشركات
يمكن أن يؤمن تأمين عقد جدول GSA ميزة كبيرة لنشاطك التجاري على المنافسين الذين يتخلون عن هذه العملية. يوفر الحصول على عقد GSA عددًا من المزايا. أولا ، هو النوع الأكثر شعبية من عقد المشتريات الحكومية ، المسؤولة عن مبيعات المليارات من الدولارات في كل عام. ويوفر ميزة تنافسية لعملك داخل سوق المشتريات الفيدرالية لأنه بمثابة نقطة انطلاق لفرص الشراء التنافسية الأخرى ، مثل تقديم العطاءات والاقتراحات.
كما هو الحال عمومًا مع مشاريع المشتريات الحكومية ، تعتمد عقود جدول GSA على عملية تنافسية مفتوحة تمامًا. تجري المفاوضات لجعل بعض أسعار GSA عادلة ومعقولة ، وتخضع جميع العقود والمشتريات التي تتم بموجبها للمراجعة الدورية للتقييم الموضوعي.
بمجرد حصول شركتك على عقد جدول ، يمكن للوكالات بعد ذلك إجراء عمليات شراء مباشرة من هذا العقد. ويقلل هذا من الإجراءات البيروقراطية ويزيل الحاجة إلى التفاوض بشأن التسعير أو الشروط الأخرى ، التي تم تعيينها بالفعل مع GSA. من وجهة نظر صاحب العمل ، ومع ذلك ، وهذا يعني أقل المهلة بين شراء وإغلاق عملية البيع.
كيفية الحصول على عقد جدول GSA
على الرغم من أن تسعير GSA Schedule Contract و GSA مصممان للتحايل على الأعمال الورقية وتقليلها ، إلا أنه يمكن أن تظل العملية معقدة أو حتى مربكة ، خاصة بالنسبة للوافدين الجدد إلى السوق الفيدرالية. تذكر أن العملية ليست بسيطة مثل التفاعلات الفردية الأخرى مع الوكالات الحكومية. تطلب شركتك الحصول على إذن لتصبح بشكل أساسي بائعًا مفضلًا للحكومة الفيدرالية وتلقي الأموال العامة مقابل السلع أو الخدمات. لذلك ، تبدأ جميع الأنشطة التجارية التي تريد تأمين عقد GSA عن طريق تقديم اقتراح لتقييم GSA.
يمكن أن يكون إعداد الطلب والاقتراح لعقد جدول GSA في حد ذاته عملية مطولة ، خاصة إذا كان العمل جديدًا تمامًا على عقود المشتريات الفيدرالية. يمكن أن يستغرق GSA من بضعة أشهر إلى أكثر من عام لمراجعة اقتراحك وتقييمه ، اعتمادًا على أنواع السلع أو الخدمات محل الشكوى. اعتمادًا على نوع السلعة أو الخدمة التي ترغب أعمالك التجارية في تأمين عقد لها ، قد تختلف المؤهلات الدقيقة. ولكن كقاعدة عامة ، يجب أن تكون جميع الشركات التي تسعى إلى الحصول على عقد جدول GSA قادرة على إثبات:
- سنتان أو أكثر في العمل.
- الأعمال سليمة ماليا.
- تتوافق البضائع المباعة مع جميع القوانين المعمول بها ، بما في ذلك قانون الاتفاقيات التجارية - الذي يتم إنشاؤه أو تجميعه في المقام الأول داخل الولايات المتحدة أو في بلد معين.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي فواتير الاعتمادات عادةً على لغة تتعلق بمنح عقود جدول GSA. وعلى وجه التحديد ، تحظر هذه الأحكام تضمين أي شركة ذات التزامات ضريبية غير مدفوعة أو إدانة جنائية في العامين السابقين لتقديمها.
بعض الخدمات والسلع ، مثل الذخيرة والأسلحة النارية ، ليست مؤهلة للحصول على عقود الجدول الزمني. يجب أن يقدم النشاط التجاري خدمات ومنتجات تجارية جاهزة لكي يتم النظر فيها بنجاح في برنامج عقود المواعيد الخاصة بـ GSA. وهذا يشمل أكثر من 11 مليون نوع محدد من السلع أو الخدمات ، مما يعني أن الشركات في مجموعة متنوعة من المجالات قد تكون مؤهلة.
