لدى الشركات أصول تفقد قيمتها بمرور الوقت وقد تحتاج إلى التخلص منها. مثال على ذلك السيارات القديمة التي قد تكون استنزافًا للشركة بسبب الإصلاحات المتكررة. يعطي خطاب التخلص من الموجودات الموضع النهائي أو التخلي عن النفايات أو الزيادة أو الخردة باستخدام العملية المناسبة وتحت السلطة المناسبة. يمكن أن يتم التخلص من خلال التخلي أو التدمير أو الاعتقال أو الترميد أو التبرع أو البيع. يجب التخلص من الأصول وفقًا لسياسة التخلص من الأصول.
تحديد إجراءات التخلص من الأصول في الولاية التي تقع فيها شركتك ؛ ثم تبين لهم في خطاب التخلص من الأصول. املأ نموذج طلب التخلص من الأصول ، والذي يمكن الحصول عليه عادة من قسم المشتريات بالشركة. إذا كان بيع الأصول سيكون طريقة التخلص ، فاطلب من المشترين المهتمين تقديم تعبيرات عن اهتمامهم. اذكر الأصول المحددة التي سيتم التخلص منها وإعطاء قيمتها الحالية.
اذكر المكان الذي يجب على المهتمين بشراء الأصول الاطلاع عليه. أشر إلى الوقت الذي سيتم فيه العرض والإجراء الذي سيتم استخدامه لتنفيذ عملية البيع. حدد ما إذا كان يجب على المشتري سداد دفعة أولى في يوم البيع وما إذا كانت هناك رسوم تفرض على المشاركة في المزاد.
تضمين في خطاب التخلص من الأصول خيارات المناقصة إذا كنت ستتصرف في الأصول باستخدام "نظام المناقصة". (الفرق بين "البيع" و "المناقصة" هو أن البيع ينطوي على بيع الأصول بسعر ثابت ، في حين أن المناقصة تشمل المشترين تحديد الأسعار التي هم على استعداد لدفعها. في نظام المناقصة ، يتم بيع الأصول إلى أعلى مزايد..)
أحد الخيارات هو أن يتم بيع الموجودات داخليًا ، أي للأعضاء - مثل الموظفين أو المساهمين - للشركة. وضح ما إذا كان سيتم طرح المناقصات الخارجية ، مما يعني أنه سيتم السماح للمنافسين بالخارج. يجب أن ينص خطاب التخلص من الأصول بوضوح على هذه الخيارات ، ويشير إلى الطريقة - الصحف أو الإنترنت ، على سبيل المثال - للإعلان عن المناقصة.
حدد في خطاب التخلص من الأصول ما إذا كان هناك حد أدنى لأسعار العطاء وماذا سيحدث إذا لم يتم استيفاء هذا الحد الأدنى. حدد ما إذا كان سيتم وقف التخلص أو سيتم النظر في طرق التخلص الأخرى.
حدد في خطاب التخلص من الأصول ما إذا كان سيتم السماح بالتجارة. هذا هو المكان الذي يتم فيه تداول الأصول وتطبيقها على شراء عناصر جديدة. إذا كانت هذه هي الحالة ، حدد أن نموذج طلب التخلص من الأصول قد تم تقديمه وإحالته إلى قسم الشركة المسؤول عن إدارة الأصول. لكن بعض الشركات تتعاقد مع شركات الخدمات المالية ، مثل البنوك الاستثمارية ، لإدارة أصولها. في هذه الحالات ، يتم إرسال نماذج طلب التخلص من الأصول إلى شركات الخدمات المالية ذات الصلة.
وضح ما إذا كان سيتم التخلص من الأصول من خلال التبرع إلى المحتاجين أو ما إذا كان سيتم تدميرها. أشر إلى العملية التي يجب اتباعها لتحديد من سيتم التبرع بالأصول إليه. إذا كان التخلص سيتم من خلال التدمير ، وضّح كيف سيتم ذلك وما يجب الامتثال للقوانين ذات الصلة.
