يحكم نجاح أي حدث أو منظمة كبيرة من قبل المتطوعين والمجتمع الذي يشارك مع مجموعة ويجعل الأمور تحدث. بدون متطوعين ومنظمي تشكيل لجان ، لا يمكن لأي مجموعة العمل. اتبع هذه الخطوات لبناء لجنة رائعة لأي حدث أو منظمة مجتمعية.
حدث أول مرة
ابحث عن موقع للاجتماعات العادية. المراكز المجتمعية مجانية وسهلة العمل. في بعض الأحيان سوف تحتاج إلى استخدام مطعم. تحقق في وقت مبكر لمعرفة ما إذا كانت هناك أي متطلبات شراء لاستخدام غرفة مطعم.
أعلن في وسائل الإعلام المحلية. ضع النشرات في كل مكان مع معلومات الاتصال وتاريخ الاجتماع الأول. ركز على المواقع التي يتواجد فيها الأشخاص الذين تشعر أنهم الفئة السكانية المستهدفة. على سبيل المثال ، من المحتمل أنك لن تضع منشورات عن لجنة Mom's Night Out في مركز للتقاعد.
راجع أي أدلة قابلة للتطبيق لمعرفة ما ينطوي عليه كل موقف. (إذا كنت تقوم بتشكيل لجنة لحضور حدث مثل جمعية الترحال الأميركية للحياة من أجل الحياة أو حملة الدم الحمراء التابعة للصليب الأحمر الأمريكي ، انظر إلى أدلة المنظمات هذه أو المواد الوطنية للحصول على المساعدة. فكر في أشخاص تعرفهم جيدًا في كل مجال تحدث مع الناس حول المشاركة ، وادعهم إلى الاجتماع الأول.
اتصل بالأشخاص في الصناعة المحددة والذين تأثروا بأي شيء يتعلق بلجانكم. باستخدام لجنة Relay for Life المذكورة في الخطوة 3 ، يمكنك الاتصال بمستشفى محلي أو مركز علاج السرطان للحصول على التوجيه والمشاركة.
استمع إلى الناس في الاجتماع الأول. قم بتدوين المجالات التي يهتم بها كل شخص. قم بإعطائهم الدليل المناسب ومتابعته قبل الاجتماع التالي للالتزام.
حدث متكرر
استشر الملاحظات من أي أحداث سابقة عندما شاركت هذه اللجنة. استدعاء هؤلاء الأشخاص المشاركين في اللجان السابقة وطلب الالتزام.
جدولة الاجتماعات وتقديم دعوة للمجتمع بأكمله من العام السابق.
اتبع الخطوات من القسم الأول للعثور على متطوعين جدد.
