قائمة الحسابات المدينة هي تجميع لكافة الحسابات التي تقوم الشركة ببيع السلع أو الخدمات عليها على الحساب. عندما تبيع الشركة على حسابها ، فإنها تسمح للعملاء بتلقي السلع والخدمات الآن ولكن دفع ثمنها في وقت لاحق. تسمى هذه القائمة أيضًا بحسابات دفتر الحسابات المستحقة القبض. يحتوي على أسماء جميع الحسابات وأرقام الحسابات لكل ومبلغ الرصيد الحالي لكل حساب. يحتوي الجزء السفلي من القائمة على إجمالي المبلغ الذي يعكس جميع الأموال المستحقة للشركة.
قم بتعيين أرقام الحسابات لكل حساب. يجب أن يكون لكل شخص أو نشاط تجاري تبيعه أو خدماته على حسابه رقم حساب. تختلف الأرقام المستخدمة حسب الشركة ويمكن أن تكون حروفًا أو أرقامًا أو مزيجًا من الاثنين.
تسمية القائمة. اكتب "قائمة حسابات المدينين" في أعلى المستند. إذا كانت شركتك تطلق على هذا المستند اسمًا مختلفًا ، فاكتب في العنوان المناسب. قم بتاريخ القائمة أسفل العنوان. ستعكس هذه القائمة أرصدة جميع الحسابات المستحقة القبض في تاريخ إنشائها.
أدرج كل حساب في ترتيب رقم الحساب. يعتمد ترتيب الحسابات على أرقام الحسابات التي تستخدمها شركتك. إذا كانت أرقامًا رقمية ، فضعها بالترتيب من الأدنى إلى الأعلى. إذا كانت الأرقام تحتوي على أحرف ، فقم بسردها بترتيب أبجدي. ضع هذه الأرقام في العمود الأيسر من القائمة.
اكتب اسم الحساب. بجوار كل رقم حساب ، اكتب اسم العميل.
املأ الأرصدة يتم استخدام العمود التالي لمعلومات الرصيد. اكتب في رصيد كل عميل اعتبارًا من تاريخ اليوم في العمود التالي. بعد كتابة جميع المبالغ ، قم بحساب إجمالي كل الأرصدة. يمثل هذا المبلغ الإجمالي للأموال المستحقة لك من قبل عملائك.
إنشاء تقرير تحليل العمر. في كثير من الأحيان ، يتم إنشاء قوائم الذمم المدينة بفصل الأرصدة حسب تواريخ الاستحقاق. لإنشاء هذا ، أكمل الخطوات الأربع الأولى من هذه العملية. بعد ذلك ، اكتب في التواريخ المحددة باستخدام الأعمدة القليلة التالية. ضع علامة على العمود الأول "الماضي المستحق". تحتوي الأعمدة التالية على تصنيفات مثل "مستحق في غضون 30 يومًا" ، و "31 - 60 يومًا" ، و "61 - 90 يومًا" ، و "أكثر من 90 يومًا".
املأ المبالغ. لكل عميل ، حدد متى يستحق المبلغ المستحق. قد يكون لدى بعض العملاء عدة فئات مختلفة من المبالغ. على سبيل المثال ، إذا كان سام جونز يدين بمبلغ 1000 دولار أمريكي لثلاث فواتير مختلفة بمبلغ 200 دولار و 300 دولار و 500 دولار. إذا كان كل مبلغ مستحقًا في أوقات مختلفة ، فقد يتم سرد المبالغ في ثلاث فئات مختلفة.
مجموع بها. في أسفل القائمة ، مجموع كل فئة. وهذا يقدم تفصيلاً للشركة التي توضح متى تتوقع مبالغ معينة من المال.
