تستخدم البيانات المالية لتوصيل معلومات مالية دقيقة وموثوقة للمستخدمين النهائيين بطريقة فعالة وفعالة. في كثير من الأحيان ، تختلف البيانات المالية التي تهدف إلى مساعدة المستخدمين النهائيين داخل المؤسسة عن تلك التي تهدف إلى مساعدة المستخدمين الخارجيين بسبب اختلاف الاحتياجات والتركيز. تقارير الذمم المدينة ، وتسمى أيضا تقارير حسابات القبض ، هي بيانات مالية تهدف إلى مساعدة الإدارة على فهم فرص تحصيل الديون قصيرة الأجل المستحقة لمؤسستها. يمكن حساب المعلومات المطلوبة لإعداد مثل هذه التقارير أو العثور عليها في مستندات المصدر مثل الفواتير والإيصالات.
الذمم المدينة
يمثل الذمم المدينة من الموجودات الحالية التي تمثل مبلغًا من المال الذي يحق للمؤسسة تحصيله لأنها باعت منتجاتها إلى عميل بالائتمان. على سبيل المثال ، إذا كان النشاط التجاري يبيع ما قيمته 200 دولارًا أمريكيًا في المنتجات للعميل عن طريق الائتمان ، تسجّل الشركة 200 دولار أمريكي من عائدات المبيعات و 200 دولار في الحسابات المستحقة القبض. تسجل معظم الشركات جميع الحسابات المستحقة القبض كحساب منفرد في ميزانياتها العمومية ، ولكنها تفصل بينها في معاملات منفصلة في تقرير الحسابات المستحقة للشيخوخة.
حسابات الشيخوخة
يجب اعتبار المبيعات المحققة على الائتمان محسوبة وقابلة للتحصيل قبل تسجيل قيمها كإيرادات وحسابات مستحقة القبض في دفتر الأستاذ المحاسبي. ولكن في بعض الأحيان ، تبين أن التقديرات غير صحيحة وأن حسابات القبض تصبح غير قابلة للتحصيل.تشير حسابات القبض القديمة إلى الحسابات المستحقة القبض إلى ما بعد تواريخ استحقاقها وبالتالي تعتبر أنها تنطوي على مخاطر متزايدة للعميل الذي يتخلف عن سداد الدين - كلما طالت مدة الحساب ، زادت فرصة عدم إمكانية تحصيله.
تقرير حسابات المقبوضات
تستخدم حسابات الذمم المدينة لتدوين حسابات مستحقة القبض للأعمال التجارية من أجل تقديم صورة كاملة لمدينيها على المدى القصير وديونهم. يتم سرد كل حساب مستحق بإسم العميل والرصيد المستحق والوقت منذ أن أصبح متأخراً. في معظم الحالات ، يتم تصنيف الحسابات في فئات بدلاً من وقت محدد مدرجًا منذ تاريخ الاستحقاق. ﻋﻟﯽ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ، ﻗد ﺗﺻﻧف ﺣﺳﺎﺑﺎت اﻟذﻣم اﻟﻣدﯾﻧﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﮐون ﻣدﺗﮭﺎ 32 و 36 ﯾوﻣًﺎ ﻣﻌﺎً ﺑﻣوﺟب أﮐﺛر ﻣن 30 ﯾوﻣًﺎ ، ﻓﻲ ﺣﯾن ﯾﻣﮐن ﺗﺻﻧﯾف ﺣﺳﺎب ﻣدﻓوع ﻣﺗﺄﺧر ﺑﻧﺣو 67 ﯾوﻣًﺎ ﻓﻲ ﻏﺿون أﮐﺛر ﻣن 60 ﯾوﻣًﺎ.
البيانات في تقرير حسابات المقبوضات
يعد اسم العميل والرصيد المستحق والوقت المستغرق منذ تاريخ الحساب أكثر البيانات أهمية ، ولكن ليس البيانات الوحيدة التي يتم توفيرها في تقارير الحسابات المستحقة للشيخوخة. قد تتضمن البيانات الأخرى رقم فاتورة المعاملة ، والرصيد الأصلي للمعاملة ، والملاحظات على العميل والحسابات السابقة للعميل المستحقة مع الشركة. قد تختار الشركات أيضًا إعادة ترتيب أوامر الذمم المدينة المذكورة استنادًا إلى عوامل مختلفة مثل العميل وطول الوقت نظرًا لأن الحساب قد تأخر عن السداد من أجل التأكيد على بعض العوامل المتعلقة بالمعلومات في العرض التقديمي.
