تعتبر مراجعات الأداء جزءًا حيويًا من علاقة الموظف المشرف. لقد سمحوا للموظفين بمعرفة أن إنجازاتهم لم تمر دون أن يلاحظها أحد ، ولكن أيضا جعلهم على بينة من المجالات التي تحتاج إلى تحسين. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب العثور على الكلمات المناسبة عند كتابة تعليقات الأداء على مراجعات الوظيفة. اختيار العبارات التي تكون بناءة ومفيدة يخلق أفضل تفاعل ممكن بين الموظف والمشرف. هذا يمكن أيضا زيادة إنتاجية الموظف والرضا الوظيفي.
راجع التعليقات السابقة للموظف. انظر إلى نقاط القوة والضعف التي لوحظت في المراجعات السابقة. سيساعدك هذا على التعرف على سجل الفرد الفردي ومعلومات تقييم الأداء السابقة.
انظر إلى أداء الموظف منذ آخر مراجعة. سيساعدك هذا في معرفة كيف ومتى تغير أداء الموظف ، وما إذا كان إيجابيًا أم سلبيًا. حدد الإنجازات السابقة أو السمات التي كان الموظف مفقود أو أنها تحسنت منذ مراجعتها الأخيرة. هذا سيظهر أنك تلاحظ تقدمها ونموها. ابحث أيضًا عن الإنجازات أو النضالات الجديدة التي لم يتم ذكرها في المراجعات السابقة.
اكتب ما لا يقل عن خمسة تعليقات إيجابية ، ثم المس عليهم أثناء المراجعة. باستخدام الاستعراضات السابقة والملاحظات الحالية على الإنتاجية ، وحسن التوقيت وعدد من المواعيد النهائية التقى ، والعثور على المكان الذي ينجح الموظف وجعل ملاحظة ذلك. عن طريق إخبار الموظف الذي ينجح فيه ، أنت تقر بمهارات الشخص وإنجازاته. اكتب هذا الثناء بدون أي تصفيات من أي نوع ، وإن أمكن ، فذكر ما إذا كان الموظف لديه مواهب خاصة في المجالات المذكورة والتي يمكن أن تؤدي إلى فرص أخرى. هذه أفضل فرصة لديك لجعل الموظف يشعر بالرضا عن إنجازات العام.
اكتب خمس طرق على الأقل لكي يقوم الموظف بتحسينها - والقيام بذلك في سياق فرصة للتحسين والنمو ، وليس مجرد قائمة سلبية من السلبيات. مثال على ذلك: "أبدى يوحنا اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل في تقديم تقرير شهر ديسمبر ، ونحن نعلم أن لديه القدرة على تحويل هذا النوع من الأداء بشكل أكثر تناسقًا." بالإضافة إلى ذلك ، ابحث عن مناطق أو مهام جديدة ربما تكون قد أصبحت مشكلة منذ آخر مراجعة للموظف. يساعد تحديد مجالات التحسين ، إلى جانب اقتراح طرق للتحسين ، الموظف على معرفة أين يمكنه المساهمة بشكل أكبر في المؤسسة.
قرر كيفية معاينة الأهداف المستقبلية ، والتي يمكن أن تساعدك في إعداد التعليقات المكتوبة في المستقبل. من خلال تقديم اقتراحات حول كيفية الاستمرار في تحقيق النجاح ، بالإضافة إلى أفكار حول كيفية التحسين في مناطق معينة ، سيعرف الموظف أنه يمتلك نظام دعم مستعدًا لمساعدته على أن يكون منتجًا وفعالًا. ضع جميع الأهداف بإيجابية وبناءة وتأكد من أن الموظف يعرف أنك تقدر عمل الفرد ومساهماته للشركة.
