كيفية كتابة الاقتباسات التجارية

يتم كتابة عروض الأسعار التجارية استجابة لطلب الخدمة. غالباً ما يكون كتابة اقتباس عمل مهني هو الخطوة الأولى لتأمين العقد. يشير إلى ما تقترح القيام به لتلبية الحاجة للخدمة المطلوبة ، وكيف ومتى ستفعل ذلك. إذا كانت الشركة أو الشخص الذي يطلب الخدمة لا يعرفك شخصيا ، فإن اقتباس عملك هو أول عينة من عملك يمكن رؤيتها والتحكيم عليها. تأكد من أن جودة جهازك جيدة.

استخدم ورق الشركة الخاص بك لكتابة اقتباس العمل الخاص به. تأكد من أن ترويسة الشركة تحمل اسم الشركة وعنوانها الفعلي (ويفضل ألا يكون رقم صندوق البريد) وعنوان البريد الإلكتروني ورقم تعريف عملك (إذا كان ذلك مطلوبًا في منطقتك). مراجعة تخطيط ورق.تحقق للتأكد من أنها مرتبة بشكل منظم ، وأن كل معلومة مرئية ومرئية بوضوح وغير مزدحمة.

اكتب في الجزء العلوي من الصفحة ، أسفل معلومات الخطوة 1 ، الكلمة التي تريد استخدامها لنقل أن هذا المستند عبارة عن عرض عمل. استخدم مصطلحًا مثل "اقتباس" أو "تقدير" أو "عرض أسعار". اكتبها بكافة الأحرف الكبيرة واستخدم خطًا أكبر للتأكد من ملاءمتها.

تعيين عرض أسعار الأعمال على رقم. استخدم أربعة إلى ستة أرقام. تأكد من أن الأرقام الثلاثة أو الأربعة الأخيرة متتالية للتخزين المنظم والموقع الأسرع عندما تحتاج إلى الرجوع إليها.

أدخل شروط الدفع الخاصة بتقديم المنتج أو الخدمة ضمن رقم عرض الأعمال. قم بتضمين السعر الخاص بك ، وكيف تريد أن تدفع لك ، ومتى تريد أن تدفع لك. لا تدخل هذه المعلومات في قسم التذييل. ضعه على الصفحة حيث لا يمكن تجاهله.

اذكر الوظيفة أو الخدمة التي ستكملها أو تقدمها في الجسم الرئيسي. كن دقيقا. هذا هو الجزء الأكثر أهمية في الاقتباس. لا تطلب أن تدفع في وقت لاحق عن شيء لم يتم تضمينه في البداية. أدرج ما ستفعله أو ستقدمه بالترتيب الذي ستقوم به أو ستقوم بتسليمه. تضمين ضمن اقتباس كل المواد التي ستقدمها و / أو تتوقع أن يتم تقديمها من قبل العميل أو العميل.

تأكد من مجموع الأرقام بشكل صحيح. عمل مستقل ومواد لتوضيح وتبسيط اقتباس عملك. تأكد من أن التكلفة الإجمالية للمهمة أو الخدمة بأكملها بارزة.

حد من صلاحية عرض الأسعار الخاص بك ، واكتبه ، مرة أخرى ، بشكل بارز في أسفل الصفحة أسفل نص الاقتباس. على سبيل المثال ، "عرض الأسعار صالح لمدة 30 يومًا". قم بتضمين مساحات للتوقيع والتاريخ للعميل ونفسك في الأسفل.