الهيكل التنظيمي إلزامي لتحديد سير العمل والتسلسل الهرمي السائد في المنظمة. من الضروري جداً أن يعرف كل موظف نطاق مهامه ومجالها. يجب أيضا أن يكون على علم جميع رؤسائه. يمكن أن يقترب منه لتوضيح الشكوك. تختار الإدارة الهيكل التنظيمي بعد تقييم دقيق للرؤية طويلة المدى للشركة ، وحجم عملياتها ، ونوع العاملين لديها وطبيعة التكنولوجيا والأنظمة التي تستخدمها.
الأهداف التنظيمية طويلة الأجل
تختار الإدارة بنية تنظيمية بعناية فائقة. يقيم ما إذا كان يريد تفويض السلطة لموظفيه أو ما إذا كان يريد اتخاذ جميع القرارات النهائية. إذا قررت بشأن الحفاظ على سلطات رسمية مع نفسها ، فإنها تختار بنية تنظيمية أفقية. هنا ، هناك مستويات قليلة جدًا من التسلسلات الهرمية ، وتتخذ الإدارة دائمًا قرارات نهائية ؛ سواء كانت صغيرة أو كبيرة. ومع ذلك ، عندما يزداد حجم العمليات ، يصبح من الصعب على الإدارة المشاركة في المسائل الصغيرة ، وقد تقرر تفويض السلطات والسلطات.
حجم العمليات
حجم وحجم العمليات هو المحدد الرئيسي للهيكل التنظيمي. يمكن لمطعم المطاعم أن يتحمل مركز سلطته وصنع القرار ، لكن شركة تصنيع أجهزة الكمبيوتر الكبيرة لا تستطيع ذلك. ومع توسع الأعمال ، يصبح إلزاميا تطبيق اللامركزية على السلطة وإضفاء الطابع الرسمي على جميع الوظائف الاستراتيجية المهمة. منظمة كبيرة لديها أقسام مختلفة لوظائف مختلفة مثل التسويق والإنتاج والتمويل والموارد البشرية (الموارد البشرية). يعتني كل قسم بوظائفه ، وبعد ذلك يتم تجميع كل المهام لتكوين مهام تنظيمية.
مهارات الموظفين
كما تؤثر المهارات والمؤهلات التعليمية للموظفين على اختيار نوع الهيكل. سوف تشكل شركة محاماة من المحامين. سيكون لدى هؤلاء الأفراد خبرة وخبرة مهنية وتعليمية واسعة. سيكون من الصعب للغاية الحفاظ على السلطة عليها في جميع الأوقات. يجب منحهم اليد الحرة لاتخاذ قراراتهم بأنفسهم. خلاف ذلك ، هناك فرص من الاشتباكات الأنا بين الموظفين والإدارة. من السهل جداً الحفاظ على السلطة على العمال منخفضي الدرجة.
التقنيات المستخدمة
أنواع التقنيات المستخدمة من قبل المنظمة تحدد أيضا نوع الهيكل التنظيمي. يمكن للشركة التي أتمت عملياتها أن تختار إضفاء اللامركزية على سلطتها. سوف تراقب الأنظمة تقدم الموظف طوال الوقت. ومن ثم ، فإن مهمة الموظف المباشر الأعلى هي توفير التوجيه عند الاقتضاء. أيضا ، يجب النظر في نوع من التقنيات والنظم المستخدمة. يجب تقييم الترابط بين الوظائف على التقنيات.
