دليل السياسة عبارة عن مجموعة من المستندات التي تحدد قواعد وسياسات وإجراءات المؤسسة ، وتساعد الموظفين والإدارة على إدارة النشاط التجاري. قد تكون أدلة السياسة في وضع عدم الاتصال والمستندات الورقية و / أو المستندات الظاهرية التي يتم تخزينها إلكترونياً.
أنواع السياسات
هناك سياسات على مستوى الشركة ، وتركز على الإدارة وتتخصص في أدوار محددة. وتشمل موضوعات السياسات الموارد البشرية ، والتمويل ، والمبيعات ، والإدارة ، والتكنولوجيا القانونية والمعلومات.
عناصر وثيقة السياسة
تتضمن وثيقة السياسة نظرة عامة على السياسة ، وصفًا للموظفين الذين تأثروا بالسياسة ، أو الفوائد أو النتيجة المتوقعة للسياسة ، ونتائج عدم اتباع السياسة وتاريخ إنشاء السياسة.
دليل السياسات الفوائد
وﺳﯾوﻓر وﺟود ﺳﯾﺎﺳﺎت ﻣوﺣدة وﻣﮐﺗوﺑﺔ ﺑﺷﮐل ﺟﯾد ، وﻗت اﻹدارة وﯾﺳﺎﻋد ﻓﻲ ﺿﻣﺎن ﻣﻌﺎﻣﻟﺔ اﻟﻣوظﻔﯾن ﻋﺑر اﻷﻋﻣﺎل ﺑﺷﮐل ﻋﺎدل ، ﻣﻣﺎ ﻗد ﯾﺣﺳن اﻟﻣﻌﻧوﯾﺎت وﯾﻘﻟل ﻣن اﻟﻣﺧﺎطر اﻟﻘﺎﻧوﻧﯾﺔ. بالإضافة إلى ذلك ، تتماشى أدلة سياسة الأعمال مع الاستراتيجيات والقيم المؤسسية وتدعمها.
سياسة الاتصالات للموظفين الجدد
غالبًا ما تكون مراجعة دليل السياسات ، التي يقودها شخص ما في قسم الموارد البشرية ، جزءًا من برنامج جديد لتوجيه الموظفين. تتطلب العديد من الشركات أن يوقع الموظفون الجدد على وثيقة تؤكد أنهم قد قرأوا سياسات الشركة وأن يلتزموا بها.
سياسة الاتصالات المستمرة
يتم في الغالب التعامل مع تذكيرات السياسة المتواصلة ، وتقديم السياسة الجديدة والتعزيز المستمر للسياسات من قبل إدارة القسم. ويمكن إنجاز هذه الأنشطة في اجتماعات فردية أو اجتماعات فرق العمل و / أو الاستفادة من البريد الإلكتروني أو غيره من قنوات الاتصال الإلكترونية.
