يجب على المنظمات غير الربحية أن تثبت باستمرار من أين تتلقى ، وأين تذهب تلك الأموال وما هي النسبة المئوية المستخدمة في العمل الخيري. على الرغم من عدم وجود أي متطلبات رسمية للمراجعة غير الربحية ، تتطلب معظم المؤسسات مراجعة الحسابات في لوائحها الداخلية. يعتبر التدقيق السنوي مكونًا أساسيًا لإغلاق السنة المالية وإظهار أن المنظمة غير الربحية أنفقت الأموال المتبرع بها وفقًا لرسالة المنظمة.
تعريف التدقيق
مراجعة التدقيق والتحقق من الكتب المالية للمنظمة. غالبًا ما ترتبط عمليات التدقيق مع مصلحة الضرائب الأمريكية والضرائب ، ولكن المنظمات غير الربحية تجري عمليات تدقيق من خلال محاسب متدرب أو تكلفة اكتساب. يتحقق التدقيق من الودائع مع الشيكات وقسائم الإيداع ، والتحقق من المقبوضات وتسديد النفقات ، والتوفيق بين البيانات المصرفية. يوفر التدقيق طريقة للمنظمات غير الربحية للحفاظ على الشفافية في طرق الإنفاق واستخدام التبرعات.
الفريق
يحافظ أمين الصندوق على كتب أي منظمة غير ربحية مع أعضاء آخرين في مجلس الإدارة كمشاركين في التوقيع على الشيكات. تطلب بعض الشركات من الأمناء الماليين تصنيف جميع الودائع وفقاً لطريقة تخصيص التبرعات ثم إيداع الأموال. شخص ثالث ، مدقق الحسابات ، على دراية بالمنظمة ولكن قد لا يشارك في إدارة الأموال. يقوم المراجع بإجراء التدقيق الفعلي ويتطلب مدخلات من أمين الخزانة والسكرتير المالي.
الأموال الواردة
بالنسبة للدخل ، تقوم المراجعة بمراجعة الإجراءات لضمان استخدام نظام من شخصين لحساب المبالغ النقدية بدقة وإيداعها في الحسابات الفرعية الصحيحة. بما أنه قد يتم التبرع بالمال أو منحه لأغراض محددة ، فيجب تصنيف الأموال عند الاستلام.
النفقات
يؤكد المدقق أن المصروفات مشروعة. يستخدم المدقق محاضر اجتماعات وميزانيات معتمدة للتأكيد على أن جميع الأموال التي تم إنفاقها قد حصلت على الإذن المناسب. يقوم المدقق بمراجعة إيصالات النفقات التي يقدمها أي شخص باستخدام أمواله الخاصة لشراء شيء لميزانية محددة. يجب أن تساوي جميع المقبوضات المبالغ المستردة على النحو المعتمد من المجلس. يجب أن تكون للمنظمات غير الربحية سياسة كتاب مفتوح ، بحيث يمكن لأي شخص التدقيق في النفقات وطرح الأسئلة. ويبين التدقيق درب المال مع التحقق من الصحة.
إغلاق السنة المالية
لإغلاق الكتب المالية للسنة المالية ، يستخدم المدقق سجلات الدخل والمصروفات لإنشاء ميزانية عمومية سنوية بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. يقوم المدقق بتسوية البيانات المصرفية لتحديد الشيكات المعلقة بالإضافة إلى تحديد المبالغ الإضافية المتوقعة التي لم تصل بعد. تعتبر المنحة التي تم منحها لكن لم يتم تمويلها خلال السنة المالية مثالاً على الدخل الذي لم يصل بعد إلى الكتب ولكنه جزء من السنة المالية.
التدقيق الضريبي
وبالطبع ، يمكن لمصلحة الضرائب الأمريكية مراجعة مؤسسة غير ربحية رغم أنها معفاة من الضرائب. عندما تدرس مصلحة الضرائب ، تبحث عن عناصر محددة ، مثل نسبة 3: 1 للعمل الخيري وجهود جمع الأموال. ما يعنيه هذا هو لكل حملة لجمع التبرعات ، يجب على المنظمة القيام بثلاث حملات على الأقل وفقًا لرسالتها الداخلية.
