يقع مكتب الاستقبال بشكل عام أمام مبنى المكاتب أو المبنى حيث يعمل موظف الاستقبال أو الموظف. يعد المكتب الأمامي هو القسم الأكثر وضوحا في مبنى المكاتب أو الشركة ، لذا فمن الضروري أن يكون مكتب الاستقبال فعالاً ومنظمًا لاستيعاب الإدارة وزملاء العمل والزائرين والبائعين ، وخاصة في الأيام المزدحمة للغاية. الملحقات الأساسية الضرورية لمكتب الاستقبال هي الأثاث وأحدث المعدات واللوازم المكتبية.
أثاث المنزل
تجنب شراء مكتب وكرسي أكثر أناقة من الراحة المريحة. بيئة العمل هي تصميم الأثاث المكتبي وبيئات العمل لتحسين رفاه الإنسان لزيادة الإنتاجية ومنع الألم المزمن من العمل التكراري. تذكر أنك قد تكون في مكتبك لفترة طويلة جدًا ، لذلك إذا كان أثاثك غير مريح ، فقد يؤدي ذلك إلى إجهاد ، وربما مع مرور الوقت ، إلى حدوث إصابة. إذا كنت تستخدم ميزانية ، فتحقق من جريدتك المحلية للمبيعات وتسوق الأثاث المستعمل. ندعو إلى الشركات حول نماذج الطوابق الخاصة بهم. في بعض الأحيان ، قد تحتوي نماذج الأرضيات على علامات صغيرة عليها ولكن يمكن تخفيضها بنسبة 75٪ مما يجعلها رائعة. وثمة خيار آخر هو استئجار أو استئجار أثاث ، وقد تكون المبالغ المدفوعة ، كعلاوة إضافية ، قابلة للاقتطاع بنسبة 100٪ لأغراض تجارية.
التكنولوجيا ومعدات الاتصالات
شراء جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول مخصص لاحتياجات عملك. في عالم اليوم التكنولوجي ، يعد الكمبيوتر جزءًا أساسيًا من إدارة الأعمال ، لذا استثمر بطريقة واحدة بحكمة ، ولتوفير المال ، قم بشراء طابعة شاملة. هذه القطعة من المعدات هي طابعة وفاكس وناسخة وماسحة ضوئية جميعها في مكان واحد مما يجعلها نقودًا كبيرة وموفرة للمساحة. معدات الاتصال الخاصة بك هي شريان الحياة لديك. يجب أن تتكون من نظام هاتف متعدد الخطوط به سماعة محمولة ، هاتف خلوي وسماعة رأس ، بحيث يمكنك البقاء على اتصال ولن تفوتك أي مكالمات هامة بغض النظر عن المكان الذي ستذهب إليه. اعتمادًا على نشاطك التجاري ، قد يكون الإنترنت مهمًا أو لا يكون مهمًا ، ولكن ضع في اعتبارك أن نشاطك التجاري عبر الإنترنت يوصلك على مستوى العالم ربما يؤدي إلى جلب نشاط تجاري جديد ، وهذه الأيام غير مكلفة أن تكون متصلاً بالإنترنت. لا تعد الكاميرا الرقمية وكاميرا الويب ضرورية جدًا ، ولكنها تمثل أصولًا رائعة إذا احتجتم إليها في أي وقت.
اللوازم المكتبية
إنشاء قائمة مرجعية من اللوازم المكتبية العامة غير مكلفة ومكلفة اللازمة للاستخدام اليومي. إذا كان مكتبك يستخدم إمدادات معينة بشكل منتظم ، ففكر في فتح حساب للتوصيل يمنحك خصومات كبيرة وأحيانًا مجانية على الطلبات الكبيرة. إذا كنت مضطرا إلى قرش قرش ، ابحث عن صفقات في مخازن الخصم والمبيعات في متاجر توريد المكاتب. أفضل وقت لشراء اللوازم المكتبية والأوراق المالية هو عندما يعود الأطفال إلى المدرسة وهناك عودة إلى المدرسة دون فرض ضرائب على العديد من العناصر. ستعثر على بعض عمليات الشراء الرائعة وستتمكن من توسيع الدولار.
وأخيرًا ، أضف لمسة شخصية مع الموسيقى والصور العائلية واللوحات والأعمال الفنية والنباتات لجعل مكتبك أشبه بالمنزل وبيئة ممتعة للعمل بها.
