تتيح الاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات لأصحاب العمل أن يعهدوا إلى كشوف مرتباتهم بموظف المرتبات لقاء رسم زهيد. فعندما يستخدم صاحب العمل مقدم رواتب ، فإنه لا يضطر في كثير من الأحيان إلى الاستعانة بموظفي كشوف المرتبات الداخلية ، مما يوفر عليه المال على المرتبات والاستحقاقات. وبالتالي ، فإن مقدمي الرواتب في الطلب. إذا كنت ترغب في بدء نشاطك الخاص في كشوف المرتبات ، وكان عملاؤك صغيرًا ، يمكنك تشغيله من منزلك. لضمان رضا عملائك ، يجب عليك إجراء أعمالك المنزلية بطريقة احترافية.
تأكد من أنك تتمتع بالخبرة في معالجة كشوف المرتبات وقوانين الضرائب ذات الصلة قبل البدء في عملك المنزلي. تلقى العديد من المهنيين المرتبات تدريبهم على وظيفة. ومع ذلك ، كان عليهم أن يكونوا متعلمين بالكمبيوتر ولديهم مهارات رياضية قوية وأخلاقيات عمل جيدة للحصول على الوظيفة. إذا كان لديك القليل من المعلومات حول كشوف المرتبات ، فسوف يتردد أصحاب العمل في تسليم كشوف مرتباتهم إليك. علاوة على ذلك ، سوف تفتقر إلى المعرفة اللازمة لمعالجة كشوف المرتبات بدقة.
قم بإعداد عقد قياسي لعملائك. فكر في الخدمات التي ترغب في تقديمها وسعرها وفقًا لذلك. من الطرق الجيدة لمعرفة كيفية تسعير خدماتك هو الاتصال بمقدمي الرواتب بشكل مباشر ومطالبتهم برسومهم. من الأرجح أن تتضمن خدماتك معالجة الشيكات ؛ التحقق اليدوي ومعالجة الشيكات توليد مستندات ضريبية ، مثل W-2s ؛ وتصحيح أخطاء الرواتب. اعتمادًا على العميل ، قد يتعين عليك إصدار شيكات فعلية و / أو إجراء معاملات الإيداع المباشر.
أنت مسؤول عن الحصول على كشوف مرتبات العملاء الخاصة بك في الوقت المناسب لكل تاريخ دفع. استخدم خدمة بريد موثوق بها لهذا الخيار. إذا كنت تتعامل مع ضرائب الرواتب الخاصة بالعميل ، فقم بتوقيعه على مستند يمنحك توكيلًا رسميًا ، مما يسمح لك بمعالجة ضرائب الرواتب الخاصة به نيابة عنه.
احصل على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية إذا كان لديك موظفين. إذا كنت المشغل الوحيد لنشاطك التجاري في المنزل ، وإذا كنت لا تقدم إقرارات ضريبية للمكوس أو المعاش ، فأنت لا تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك كرقم تعريف دافع الضرائب الخاص بك.
شراء برامج الرواتب ، مثل PenSoft أو Quickbooks. تقدم برامج الرواتب حل سريع وسهل الاستخدام لمعالجة كشوف المرتبات. في معظم الحالات ، يمكنك ببساطة إنشاء ملفات الموظفين وإدخال بيانات الأجور ، ويقوم النظام بإنشاء وطباعة الدعائم الشيكات / الدفعات. كما أن برامج الرواتب لديها معدلات ضريبية سنوية مشفرة في النظام ، مما يعفيك من حساب الضرائب يدويًا. تأكد من أن البرنامج لديه ميزة إيداع مباشر ويقوم بإنشاء مستندات ضريبية ، مثل W-2s. أرباب العمل يفضلون عدم ازعاجهم بهذه المهام ؛ لذلك ، ستحصل على عمل عميل محتمل بشكل أسرع إذا كنت تقدم هذه الخدمات.
قم بتشغيل أعمالك المنزلية بشكل احترافي. امتلاك حساب مصرفي منفصل وخط هاتف للعمل. إذا كنت تقدم معالجة ضريبية ، فاتبع إرشادات التعميم السنوية لشركة IRS وسحب ضرائب العميل بدقة وفي الوقت المناسب.
نصائح
-
يمكنك أن تصبح مهنيًا معتمدًا في مجال الرواتب ، أو تحسّن مهاراتك في كشوف المرتبات ، من خلال الحصول على امتحانات أو دورات شهادة اتحاد الرواتب الأمريكي. انضم إلى إدارة الأعمال الصغيرة للتعرف على البرامج والموارد التي يمكن أن تساعد شركتك على النمو.
