هناك أدوات فعالة متاحة للتخطيط للقوى العاملة لمشروع أو وقت إنتاج معين في الشركة. العمل هو واحد من أعلى تكاليف الإنتاج ويمكن لتخطيط العمل الفعال أن يحدث الفرق بين نجاح أو فشل العمل.
تكاليف العمالة المرتفعة مسؤولة أيضا عن ارتفاع تكاليف السلع والخدمات. وكلما ازداد التخطيط الذي يتم توجيهه إلى قوة العمل في قطاع الأعمال ، يمكن نقل المزيد من المدخرات إلى المستهلك.
الميزانيات
تحدد الميزانية العمالة اللازمة للإنتاج المقدَّر لهذا العام. وهذا يعطي الإدارة إطار عمل لوضع قرارات التوظيف والجدولة وتوفير الأهداف المالية للسنة القادمة.
عادة ما يتم تقدير تكاليف العمالة كنسبة مئوية من تكلفة المنتج. على سبيل المثال ، قد يكون فندق لديه تكلفة العمالة 21 في المئة في قسم الأغذية والمشروبات.
مقارنات العمل
قارن قوة العمل الخاصة بك مع ذلك من الأعمال المماثلة. إذا كانت الأعمال التجارية الأخرى قادرة على إنتاج نفس المنتج بعمالة أقل ، فقد تحتاج إلى تعديل عملك وفقًا لذلك حتى تظل قادرًا على المنافسة.
يتخطى التدريب
قم بتدريب موظفيك على التنقل بين الوظائف المختلفة. سيؤدي ذلك إلى تقليل عدد الموظفين اللازمين وسيكون الموظف أكثر قدرة على الحصول على ساعات العمل بدوام كامل خلال الأوقات البطيئة إذا كان لديه القدرة على العمل في أكثر من موقع.
جدولة إبداعية
واحدة من أفضل الوسائل للتخطيط الفعال لعملك هي من خلال استخدام الجدولة الإبداعية. يساعد برنامج الجدولة في مراقبة ومراقبة عمالة الموظفين. ستتمكن من تتبع أوقات العمل الإضافي وفواصل الموظفين والحضور وجدولة التعارضات ، وهذا سيمكنك من توقع احتياجات التوظيف المستقبلية.
مشاركة الموارد البشرية
إن إشراك إدارة الموارد البشرية في توظيف الأشخاص المناسبين في المناصب المناسبة سيقلل من نسبة التغيب عن العمل ومعدل الدوران - وكلاهما يمكن أن يكلف شركة آلاف الدولارات سنوياً. وسوف يؤدي المزيد من التركيز على تقييم الموظفين المحتملين ومستويات مهاراتهم إلى زيادة الإنتاجية.
التخطيط على المدى الطويل
التخطيط على المدى الطويل هو القدرة على النظر إلى الأمام وتقدير احتياجات الشركة ثلاث سنوات أو أكثر في المستقبل. إن معرفة المكان الذي تريد أن تكون فيه في المستقبل سيدفع الإدارة إلى نهج أكثر عدوانية لتخطيط العمل في الوقت الحاضر.
