إذا ارتكبت خطأً عند تسديد الفواتير أو العملاء أو الموظفين أثناء استخدام QuickBooks في برنامج مسك الدفاتر ، فيجب تسجيل الشيك الفائض في دفتر الأستاذ الخاص بك لأغراض التوثيق. تنطبق الممارسات نفسها عند كتابة شيك غير منشور ، مثل ما تفعله لإعداد الدفعات الشهرية التلقائية.
تفريغ شيك مكتوب
- اضغط على قوائم القائمة واختيار جدول الحسابات.
- اختر الحساب الذي تم استخدامه لكتابة الشيك الأصلي.
- تحديد حسابات قابلة للدفع لفتح سجل دفتر الأستاذ أو التسجيل.
- ابحث عن التحقق المحدد الذي تريد إلغاءه وانقر عليه.
- اذهب الى تصحيح القائمة واختيار الاختيار باطل.
- انقر سجل لحفظ التغييرات.
اكتب تدقيق Voided
- اختر الخدمات المصرفية الخيار والاختيار اكتب الشيك.
- أدخل اسم الشركة التي ستتلقى الدفعات التلقائية في حقل المدفوع لأمره.
- تأكد من الحصول على مبلغ $ 0.00.
- اختر ال تصحيح القائمة وانقر على الاختيار باطل.
- انقر سجل لحفظ التغييرات.
تلميح
يمكنك دائمًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفات شركتك قبل إجراء أي تغييرات على سجلاتك المالية.
تحذير
يختلف اختيار التحقق من QuickBooks عن حذف الشيك. ستظل المعاملة الخاصة بالفحص الإضعادي في سجلاتك ، بينما ستتم إزالة التحقق المحذوف تمامًا من دفتر الأستاذ الخاص بـ QuickBooks.
