تسويق مهرجان هو نشاط مكثف يتطلب مهارات متخصصة. تعتبر معرفة المجال أو مجموعة الاهتمام الثقافي التي يخطط لها المهرجان شرطًا أساسيًا ، بالإضافة إلى معرفة اللوجيستية والعلاقات العامة ومبادئ خدمة العملاء ، بالإضافة إلى المعرفة التسويقية العامة.
التخطيط والتنسيق
على الرغم من أن المهرجان عادة ما يكون حدثا مرة واحدة في السنة - أو مرة كل سنتين - فإنه يجب التخطيط له بعناية على مدار السنة حتى ينجح. تلتقي أعداد كبيرة من المنظمات والشركات لمهرجان. بالإضافة إلى المنظمين أنفسهم ، يحتاج التسويق للتنسيق مع جميع هذه الأعمال ، من الفنانين العارضين والفنانين إلى البائعين والرعاة والمسؤولين المحليين في المدينة المضيفة أو الموظفين في الأماكن المضيفة. لا يقتصر دور المسوقين الذين يعملون مع جميع هذه المجموعات على وجود وجهة نظر لوجيستية فحسب ، بل يمكن أيضًا زيادة مستوى الرؤية والحضور بشكل كبير ، حيث يتم تقاسم الموارد بين جميع أصحاب المصلحة. يجب أن تأخذ أي خطة تسويقية في الاعتبار احتياجات كل مشارك وموارده لتكون شاملة.
العلامة التجارية والإعلان
يمكن أن يكون تطوير المواد الترويجية وإنشاء الإعلانات وظيفة أشخاص مختلفين في المهرجان ؛ قد تقوم أطراف أخرى ، مثل العارضين ، بتضمين مواد المهرجان في ضمانات التسويق الخاصة بهم. ونتيجة لذلك ، يمكن أن يساعد إنشاء العلامة التجارية للمهرجان في وقت مبكر على تحريك الكرة. يجب تطوير شعار وألوان وشعار في وقت قريب - من الناحية المثالية ، يجب أن تكون العلامة التجارية للمهرجان القادم راسخة بالفعل في حين أن الحدث الحالي مستمر حتى يمكن تسويق حدث العام المقبل. يعتمد الإعلان عن المهرجان مبكرًا أيضًا على وجود العلامة التجارية في مكانها.
البريد الإلكتروني والعلاقات العامة
يجب أن تبدأ جهود العلاقات العامة للمهرجان قبل الحدث بعدة أشهر - ومرة أخرى ، من المثالي البدء في نشر المهرجان القادم خلال المهرجان الحالي. على أقل تقدير ، ينبغي دعوة الصحافة إلى الحدث الحالي. ينبغي أخذ صور وافرة للمكان ، والأعمال الفنية ، والعروض والحشود لاستخدامها في الدعاية المستقبلية ؛ يجب الحصول على إذن مناسب لجميع الصور. يجب أن يكون لدى الحاضرين خيار الاشتراك في تنبيهات البريد الإلكتروني للأحداث المستقبلية ، كما يجب أن يسلط التسويق عبر البريد الإلكتروني على مدار العام الضوء على الأحداث ذات الصلة والفنانين والعروض لإبقاء الحاضرين مهتمين بالعودة.
وسائل التواصل الاجتماعي
على نحو متزايد ، تبقي قنوات الإعلام الاجتماعي المهرجانات في طليعة أذهان الحاضرين. إن تحديثات وسائل الإعلام الاجتماعية من الموظفين الرئيسيين والفنانين خلال المهرجان تخلق روابط شخصية ويمكن أن تكون مصدرا قيما ليس فقط للدعاية ولكن أيضا التنسيق والأخبار اللوجيستية. يعتبر البقاء على اتصال مع الحضور والعارضين من خلال وسائل الإعلام الاجتماعية الآن ضروريًا أيضًا لعقد مؤتمر محترف.
