تشكل المخزونات موجودات مهمة لمعظم الشركات ، خاصة تلك التي تعمل في التجارة الدولية أو تعتمد على المخازن لتشغيل عملياتها. تبقى الحقيقة ، تحتاج شركة التصنيع أو شركة التصنيع غير لتصنيع اللقطات لوضع إجراءات إدارة المخزون المناسبة. إن وضع هذه السياسات يشير بوضوح إلى رغبة القيادة العليا في كبح النفايات في عمليات الإنتاج ومنع سرقة المخزون.
هوية
المخزونات هي موجودات الشركات قصيرة الأجل ، والتي عادة ما تشتريها الشركة (لإعادة بيعها) أو تصنع في مرافق الإنتاج الخاصة بها. على هذا النحو ، يمكن أن تكون مخزونات الشركة من المواد الخام والسلع المصنعة الداخلية ، مثل السلع شبه المصنعة والمنتجات النهائية تمامًا. تعتبر المخزونات أصولاً قصيرة الأجل ، لأنها تخدم في الأنشطة التشغيلية لمدة أقل من 12 شهرًا. لا تقوم الشركات بإحصاء المخزون في تقارير الأصول المالية الخاصة بها. الأصول المالية هي موارد غير مادية قابلة للتحويل بسرعة إلى نقد. تتضمن الموجودات النقدية أوراق مالية وأدوات استثمار أخرى ، مثل السندات والأسهم والخيارات.
أنواع
تميز الشركة بين ثلاثة أنواع من المخزونات في عملياتها. المواد الخام هي سلع يستخدمها مديرو الإنتاج لتصنيع منتجات أخرى. هذه السلع عادة ما تكون المنتجات الزراعية أو المواد الصناعية وتشمل النحاس والحديد والذرة والقهوة والألومنيوم. المنتجات شبه المصنعة هي سلع موجودة بالفعل في سلسلة الإنتاج ولكنها لم تصل بعد إلى مراحل التصنيع النهائية. المنتجات النهائية تمامًا هي سلع يمكن للشركة بيعها في السوق بمجرد أن تكون تقييمات الجودة مرضية.
ضوابط الجرد
على الرغم من أن المخزونات ليست أصول مالية ، إلا أنها مصدر تمويل هام للشركات. تبعا لذلك ، تعتبر المنظمات السلع كمصدر للسيولة ، حيث يمكن بسهولة تحويل السلع إلى نقد. في الواقع ، تضع الشركات أدوات وإجراءات ومنهجيات مناسبة للحفاظ على السلامة الجسدية للمخزون. الضوابط هي الشروط التي تضعها القيادة العليا لمنع الخسائر الناتجة عن السرقة والنفايات والتسجيل غير الدقيق.
إمساك الدفاتر
لتسجيل عمليات شراء المخزونات ، يقوم أحد أصحاب الحسابات في الشركة بخصم حساب المخزونات والاعتماد على حساب المدفوعات أو الحسابات الدائنة للموردين. يودع صاحب الحساب دائنًا لحساب البائع إذا كان الشراء عبارة عن معاملة ائتمانية. من خلال خصم المخزونات - حساب الأصول - يزيد محاسب الحساب من رصيد الحساب.عندما تدفع الشركة بائعها ، فإن القيود المحاسبية هي: رصيد الحساب النقدي وتحصيل حساب دائن البائع. المفاهيم المحاسبية للائتمان والخصم تختلف عن المصطلحات المصرفية. على هذا النحو ، فإن اعتماد الأموال - حساب الأصول - يعني تخفيض أموال الشركات.
تقرير مالى
تقوم الشركة بالإبلاغ عن قوائم الجرد في ميزانيتها العمومية ، والتي تعرف أيضًا باسم بيان المركز المالي أو بيان الحالة المالية. بالإضافة إلى البضائع ، تشير الميزانية العمومية إلى أصول الشركة الأخرى ، مثل الحسابات المستحقة القبض والعقارات والمعدات والآلات. كما يتضمن بيان الوضع المالي ديون الشركة ورأس المال السهمي.
