يتم استخدام دفتر الأستاذ لتتبع المعاملات التي تتم داخل الشركة. إنها طريقة لتتبع مقدار المال في حسابات أعمالك. أيضا ، إنها طريقة جيدة لرسم نفقات شركتك وعائدات المبيعات. هناك خطوات قليلة لبدء دفتر الأستاذ ، ويمكن أن يتم ذلك باستخدام جهاز كمبيوتر أو باليد. أيضا ، يمكن أن تختلف المعلومات التي يتم تسجيلها ، وهذا يتوقف على تفضيلاتك الشخصية أو التجارية.
إنشاء جدول باستخدام Microsoft Excel أو نوع آخر من البرامج. يجب أن يحتوي الجدول على ستة أعمدة وعدد الصفوف ، وفقًا لعدد المعاملات التي تحتاج إلى تسجيلها.
اكتب الكلمة "date" في الزاوية العلوية والسفلية اليسرى. أسفل "تاريخ" ، قم بتسجيل تاريخ كل معاملة.
اكتب الكلمات "رقم الشيك" في العمود التالي أو على يمين عمود "التاريخ". أسفل "رقم الشيك" ، اكتب رقم الشيك الذي تم استخدامه للمعاملة ، إذا لم يتم استخدام الشيك ، ضع خطًا في المربع.
اكتب الكلمات "تفاصيل المعاملة" في العمود التالي أو على يمين "رقم الشيك". ضمن "تفاصيل المعاملة" ، اكتب وصفًا موجزًا للمعاملات. اكتب اسم الشخص أو الشركة المعنية في المعاملة والغرض منه.
اكتب الكلمة "debit" في العمود التالي أو على يسار "تفاصيل المعاملة". ضمن "الخصم" ، اكتب المبلغ المالي الذي دفعته شركتك في المعاملة.
اكتب كلمة الائتمان في العمود التالي أو على يمين "الخصم". أسفل "الائتمان" ، اكتب المبلغ الذي استلمته شركتك في المعاملة.
اكتب الكلمة "رصيد" في العمود التالي أو على يسار "الائتمان". ضمن "الرصيد" ، سجّل إجمالي الأموال الجديدة لشركتك إما عن طريق إضافة أو طرح مبلغ المعاملة الحالية.
