قبل استئجار مركبة لشركة نقل بالشاحنات ، من المهم معرفة الإجراءات القانونية المناسبة للتأجير. سيساعدك هذا من الحصول على خدعة أو انتقادات أثناء الإجراءات ، وقد يوفر عليك حتى من دفع ثمن إصلاحات السيارات باهظة الثمن. أثناء استئجار مركبة لشركة نقل بالشاحنات ، يجب عليك إنشاء عقد إيجار يجب أن يوقعه الطرفان. تأكد من الاحتفاظ بنسخ من جميع الوثائق الهامة في حالة حدوث نزاع بينك وبين شركة النقل بالشاحنات.
تحقق من سجل تتبع العديد من شركات النقل بالشاحنات قبل اتخاذ أي صفقات. اطلب من الشركة تقديم قائمة بعملائها السابقين. اتصل بقليل من العملاء لمعرفة ما إذا كانت الشركة موثوقة في تعاملاتها. تحقق من التصنيف الائتماني للشركة على قواعد بيانات تقرير الائتمان مثل Experian و Cortera.
التفاوض على شروط عقد الإيجار قبل كتابة العقد. تشمل هذه الشروط سعر الإيجار وعدد أميال السنة التي قد تقودها الشركة للشاحنة. أخذ زمام المبادرة والكتابة والتوقيع وإرسال عقد الإيجار للشركة قبل الشركة. في حين أن الشركة قد تنقح العقد ، فإن كتابة المسودة الأولى تمنح عادة مزيدًا من التحكم في الشروط.
اتبع اللوائح الحكومية لتأجير السيارات بين الولايات / interprovince. يسيطر القسم 376 من قانون النقل في الولايات المتحدة على تأجير سيارات الشحن الأمريكية ويطلب من الأطراف المعنية التوقيع على عقد إيجار مكتوب مع المستأجر. إن الأحكام الواردة في الاتفاق الأقل التي يجب تضمينها هي التواريخ التي تبدأ وإنهاء استئجار السيارة ؛ الاستخدام الحصري ، ومقدار السيطرة على السيارة والمسؤولية عنها للمستأجر خلال ذلك الوقت ، وشرح واضح لمبلغ الدفعة والجدول الزمني لموعد السداد. وتشمل أي أحكام إذا كان المستأجر بحاجة إلى إزالة أي "أجهزة تحديد الهوية" مثل رموز الشركة من السيارة في نهاية عقد الإيجار ؛ اشرح كيف ستعطي "إيصال" أو فاتورة للمستأجر في نهاية عقد الإيجار ، على الفور أو بعد X أيام العمل ، عن طريق البريد أو شخصيًا.
اكتب في عقد الإيجار الذي يتحمل مسؤولية نفقات تشغيل السيارة ، مثل الوقود والصيانة والتراخيص ومدفوعات الرسوم. حدد من يرتب لتحميل وتفريغ حمولة السيارة. تضمين إشعار للمستأجر بأن يتحمل المستأجر المسؤولية عن أي أضرار قد تلحق بالمركبة بسبب التحميل الزائد عليها ، ومن يدفع مقابل أي صفائح قاعدية تم شراؤها لاستخدام السيارة أثناء الإيجار.
أرسل إيصالاً بالبريد إلى المستأجر بعد أن قام الطرفان بالتوقيع والتوقيع على الاتفاقية المكتوبة. يجب أن يكون الإيصال تأكيدًا على أن للمستأجر الحق في استخدام سيارتك.
نصائح
-
معرفة المسؤوليات القانونية للمستأجر. يجب على سائق الشاحنة الاحتفاظ بسجل لكل رحلة ، مع توضيح كل محطة ، وعدد الكيلومترات ، والإصلاحات التي تم إجراؤها. كما يجب على السائق الاحتفاظ بدليل على المسؤولية أو استلام السيارة.
