تتطلب الشركات من جميع الأحجام استخدام المحاسبة إلى حد ما. في فهم كيفية عمل المحاسبة ، هناك العديد من الممارسات والإجراءات الأساسية للتحقيق. يتم التعامل مع المحاسبة نسبيًا بنفس الطريقة بغض النظر عن حجم النشاط التجاري أو الصناعة التي تعمل بها الشركة. تعتمد المحاسبة على شيء يدعى دفتر الأستاذ العام وكل شركة لديها حساب.
دفتر الأستاذ العام
كل شركة لديها دفتر الأستاذ العام ، قائمة من جداول حساباتها وأرصدة كل منها. مخطط الحسابات هو قائمة بجميع الحسابات المختلفة التي يمتلكها النشاط التجاري. هناك خمسة أنواع من الحسابات: الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. داخل كل من هذه الفئات الخمس هناك العديد من الحسابات. يتتبع دفتر الأستاذ العام كل حساب بشكل فردي من خلال المعاملات التي تحدث داخل الشركة. في كل مرة تحدث فيها معاملة ، يتم نشر إدخال دفتر اليومية في دفتر الأستاذ العام. يعمل دفتر الأستاذ العام كمرجع عند الحاجة إلى معلومات بخصوص المعاملات.
القوائم المالية
إجراءات المحاسبة الأساسية الأخرى هي توليد البيانات المالية. عادةً ما يتم إصدار البيانات المالية لنشاط تجاري في نهاية كل شهر ويتم إنتاجها دائمًا في نهاية كل سنة مالية. البيانات المالية الثلاثة المشتركة هي بيان الدخل ، الميزانية العمومية وبيان حقوق المالك. العديد من الشركات تنتج أيضا بيان التدفق النقدي. يوضح بيان الدخل إيرادات ونفقات الشركة ويظهر خط صافي أرباح الشركة أو خسارتها من فترة محددة. الميزانية العمومية عبارة عن لقطة لأصول الشركة ومطلوباتها وحقوق المساهمين ليوم محدد. يعرض بيان الأسهم الأرصدة والتغييرات لمبالغ الأسهم لكل مالك. يشير بيان التدفق النقدي إلى مدى جودة التدفق النقدي للشركة.
إغلاق الكتب
الإجراء المعياري للشركات هو إغلاق كتبهم. يحدث هذا في نهاية كل سنة مالية وبعد كل المعاملات ، بما في ذلك تعديل الإدخالات ، يتم تسجيلها ونشرها. يتطلب إغلاق الكتب إغلاق الحسابات التي لها أرصدة مؤقتة. الحسابات ذات الأرصدة المؤقتة تتضمن حسابات المصاريف والإيرادات. الحسابات المؤقتة هي ببساطة حسابات تستخدم لتتبع المبالغ لفترة معينة. عندما تنتهي الفترة ، تعود الحسابات إلى رصيد صفر ويتم استخدامها مرة أخرى في العام التالي.
