كيفية إنشاء بيان التأجير

سواء كنت مالك أو مدير عقار لشقة أو عمارات أو منزل أو هيكل يتم تأجيره ، يمكن أن يساعدك بيان الإيجار في تتبع الاتفاقيات النقدية بينك وبين المستأجرين. في العديد من الحالات ، يتم إرسال بيانات الإيجار بالبريد كل شهر إلى المستأجر ، وقد تتضمن مظروفًا مختومًا ذا طابع ذاتي يسهل على المستأجر إعادة دفعه. يمكن تحقيق إنشاء بيان الإيجار باتباع بعض الإرشادات.

افتح برنامج معالجة الكلمات على جهاز الكمبيوتر. في الجزء العلوي الأيمن ، اكتب اسمك أو اسم نشاطك التجاري إذا كنت مالك الموقع ، أو اسم النشاط التجاري لشركة الممتلكات إذا كنت مديرًا للعقارات. مباشرة أدناه ، اكتب الاسم الذي يجب على المستأجر دفع الإيجار إليه ، والعنوان الذي يجب أن يتم فيه إرسال المبلغ بالبريد. اترك هذه المعلومات لتبريرها بحيث يتم ترتيبها على اليسار في الصفحة.

اكتب عبارة "بيان الإيجار" ، وشهر البيان واسم وعنوان المستأجر في الزاوية اليمنى العليا. اكتب تاريخ استحقاق الإيجار ، ومبلغ الإيجار ، والتاريخ الذي سيتم فيه اعتبار الإيجار متأخراً ، ورسوم التأخير وأية رسوم مستحقة من الأشهر السابقة ، مباشرة أسفل اسم المستأجر وعنوانه. حق في تبرير هذه المعلومات حتى تصطف على اليمين على الصفحة.

ارسم خطًا على طول الصفحة أسفل المعلومات التي كتبتها أعلى الجانب الأيمن والأيسر. اكتب الكلمات "اجذب الجزء العلوي من هذا البيان والبريد باستخدام الشيك" ، مباشرة فوق الخط.

اكتب عبارة "احتفظ بهذا الجزء لسجلاتك" أسفل الخط مباشرةً. تخطي مكانين واكتب اسمك أو اسم عملك ، أو اسم شركة إدارة الممتلكات وقم بتوسيط هذه المعلومات في منتصف الصفحة.

تخطي مسافة اثنين والكتابة "بيان الإيجار" وشهر البيان على الجانب الأيسر من الصفحة ، لذلك يتم تركها مبررة.

تخطي مساحة وكتابة تاريخ استحقاق الإيجار ، ومبلغ الإيجار ، والتاريخ الذي سيتم اعتبار التأخير فيه متأخرًا ، ورسوم التأخير وأية رسوم مستحقة من الأشهر السابقة. اكتب كلمة "Check #" و "Amount" حتى يتمكن المستأجر من ملء هذه الأرقام لسجلاته الخاصة. يجب أيضًا ترك هذا الجزء من العبارة مبررًا.

نصائح

• بعض المواقع الإلكترونية مثل EZLandlordForms.com تسمح لك بتنزيل نماذج الإيجار المطبوعة مسبقاً التي تملأها بمعلوماتك المحددة ، وعلى الرغم من أن بعضها مجاني ، إلا أن البعض الآخر قد يفرض رسومًا مقابل هذه الخدمة.