تصف Microsoft تقويم Outlook بأنه "مكون تقويم وجدولة متكامل تمامًا مع البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والميزات الأخرى" ، مما يسمح للمستخدم بإنشاء المواعيد والأحداث وتنظيم الاجتماعات وعرض جداول المجموعة وتنفيذ مهام أخرى. كما يتميز Outlook بميزات تدوين الملاحظات ودفتر اليومية وتصفح الويب ويسمح لأطراف ثالثة بإدارة التقويمات الخاصة بالشركة والشخصية من المواقع البعيدة. يمكن تهيئة Outlook ومزامنتها مع المساعد الشخصي الرقمي أو الهاتف الذكي لأحد الأفراد لإمكانيات التنقل وإدارة التقويم أثناء التنقل.
افتح Outlook باستخدام جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز PDA أو هاتف ذكي. يفتح Outlook لعرض صندوق البريد ، تطبيق البريد الإلكتروني. حدد أحد الجانب الأيسر من الشاشة علامة التبويب التقويم للوصول إلى تطبيق التقويم.
انقر فوق علامة التبويب التقويم لإظهار تطبيق التقويم الشخصي. سيعرض التقويم غالبًا اليوم الحالي لموجز الأسبوع أو ملخص الأسبوع ، مع سرد جميع الإدخالات أو المواعيد السابقة لفرد أو عدة أفراد داخل الشركة.
حدد موقع زر الصفحة الرئيسية أعلى الشاشة وحدد عناصر جديدة من القائمة المنسدلة. الحدث بغض النظر عن النوع هو عنصر جديد ويجب إدخال كل حدث جديد بشكل منفصل.
حدد علامة تبويب الحدث على مدار اليوم إذا كان الحدث سيحدث خلال اليوم بالكامل. معظم الأحداث ستكون لها بداية ونهاية الوقت. سيتم إنشاء نافذة منبثقة حدث جديد.
أدخل عنوان الموضوع للحدث في حقل الموضوع. الموضوع هو ما يتم عرضه في طريقة عرض الملخص للتقويم بعد تكوين الحدث. يجب أيضًا توفير موقع للحدث.
انقر على أيقونة الخيارات للإشارة إلى مشاهدي التقويم الآخرين لحالة الحدث. مؤشرات الحالة مشفرة بالألوان وتتضمن حالة خارج المكتب أو مشغول أو مجاني أو الحالة مؤقتة.
حدد وقت البدء والانتهاء للحدث من القائمة المنسدلة. إذا استمر الحدث لعدة أيام ، فاشاره مع أوقات البدء والانتهاء وسيظهر الحدث عبر عدة أيام في عرض ملخص يوم / أسبوع / شهر للتقويم.
انقر على زر الحفظ لحفظ الحدث المضاف ولإغلاق نافذة المتصفح. يجب أن يتم عرض الحدث في عرض ملخص يوم / أسبوع / شهر للتقويم. إذا كان التقويم موجودًا في مجلد عام ، فسيتمكن الآخرون من عرض الحدث بمجرد إضافته أيضًا.
كرر الخطوات أعلاه لكل حدث. يجب إضافة الأحداث غير المرتبطة إلى التقويم على حدة. يؤدي النقر المزدوج على تاريخ من عرض تقويم اليوم / الأسبوع / الشهر إلى الوصول إلى اختصار لإطار الحدث المنبثق للوظيفة الإضافية.
