التحويل من المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى النقد يمكن أن يجعلك تبدو وكأنك كسبت مالاً أقل مما لديك بالفعل ، على الأقل في المدى القصير. يحسب نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق كل معاملة عند إجرائها ، بغض النظر عن الوقت الذي يتم فيه الدفع مقابل عملك أو عندما تدفع مقابل المواد أو الخدمات. يقوم النظام النقدي بحساب كل معاملة عندما يتغير النقد ، لذلك قد لا يتم احتساب المبيعات أو المشتريات التي تتم فوترتها ودفعها لاحقًا كجزء من دورة المحاسبة الحالية. يمكن أن يوفر هذا التأخير في متطلبات إعداد التقارير فوائد ضريبية قصيرة الأجل ، مما يؤدي إلى تأخير وقت استحقاق بعض الضرائب ، وهذا هو السبب في أن معظم الأشخاص الذين يقومون بعملية التحويل يقومون بذلك في وقت الضريبة.
حسابات للتحويل من الاستحقاق إلى المحاسبة النقدية
يساوي الفرق بين الاستحقاق والنقد المبالغ التي قمت بتسجيلها ولكن لم يتم تحصيلها أو دفعها بعد. للتحويل إلى النظام النقدي ، قم بتحديد هذه المعاملات وطرحها من الإجماليات. اطرح جميع النفقات المستحقة من بيان الدخل الخاص بك. وتشمل هذه الالتزامات الضريبية المستحقة وعمليات الشراء التي لم يتم تحرير فاتورة بها حتى الآن. أنت لا تدين بهذه المبالغ حتى الآن ، لذا فهي لا تنتمي إلى نظام المحاسبة النقدية الخاص بك. أيضا طرح مجموع المبالغ المستحقة القبض الخاصة بك من الدخل على بيان الدخل الخاص بك. لم يتم الدفع لك بعد مقابل هذا العمل ، لذا لا يتم احتسابه كدخل إذا كنت تستخدم النظام النقدي. كما يجب طرح الحسابات الدائنة لأنك سوف تسجل هذه المبالغ عند سدادها ، وليس عندما تقوم بتجميعها.
تحويل المدخلات بين فترات المحاسبة
إذا قمت بتسجيل مبلغ كبيع خلال الفترة المحاسبية السابقة ، فإن نظام المحاسبة على أساس نقدي يتطلب منك أن تحول توقيت هذا الترميز إلى الفترة التي تم فيها دفع الفاتورة بدلاً من الفترة التي تم فيها العمل. إذا كان العملاء قد قاموا بالدفع المسبق للبضائع أو الخدمات ، فسيتم تسجيل هذه المدفوعات على شكل التزامات في نظام الاستحقاق ، ولكن يتم احتسابها كمبيعات إذا كنت تعمل على أساس نقدي. يتم تسجيل الدفعات المقدمة للموردين كمصروفات مدفوعة مقدمًا وفقًا لنظام الاستحقاق ، ولكن يتم تسجيلها ببساطة كمشتريات أو مصروفات خلال الفترة التي يتم فيها تغيير الأموال عند استخدام النظام النقدي.
اعتبارات الضرائب
لا تسمح خدمة الإيرادات الداخلية لكل شركة بالإبلاغ على أساس نقدي ، لذا تأكد من أن نشاطك التجاري مسموح له بالفعل بالتغيير قبل تحديث نظامك المحاسبي. يمكن فقط للشركات الصغيرة التي لا يوجد بها مخزون تم الإبلاغ عنه في نهاية السنة المالية الإبلاغ على أساس نقدي. يجب أن يكون إيرادك السنوي أقل من 5 ملايين دولار لاستخدام طريقة الدفع النقدي. إذا اخترت المحاسبة الأساسية النقدية ولديك مخزون للإبلاغ عنه ، فلديك أيضًا خيار الإبلاغ عن ذلك باستخدام نظام الاستحقاق.
