عندما تكون مستعدًا لاستعادة نشاطك التجاري وتشغيله أو طرح منتج جديد في السوق ، فإنه من المغري أن تقوم بتقليص العناصر لجعل الأمور تحدث بسرعة. ولكن ذلك لن يؤدي إلا إلى حدوث مشكلات على المدى الطويل ، خاصة إذا لم تكن تدار بعناية عملية الإنتاج. كل شيء من التصميم إلى شراء المواد إلى تجميع المنتج هو جزء من عملية الإنتاج. وتتطلب إدارة هذا النظام بفعالية استراتيجية ومواعيد نهائية وميزنة ورقابة ومراقبة للجودة. من خلال تخطيط الإنتاج والتحكم فيه ، يمكنك تخطيط وتنسيق وتنظيم والتحكم بشكل أفضل في تصنيع منتجك.
تخطيط الإنتاج والتحكم في التعريف
تخطيط الإنتاج والتحكم فيهما عمليات إدارية ترتبط ارتباطًا وثيقًا. وبدون طرفي المعادلة ، يمكن أن يواجه النشاط التجاري تحديات في تحويل المواد الخام إلى منتجات فعلية.يقوم تخطيط الإنتاج والتحكم بتنسيق العمليات المختلفة والإدارات والأفراد لضمان أن جميعهم يستخدمون الوقت بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة.
تخطيط الإنتاج هو العملية التي تحدد من خلالها الشركة احتياجاتها الإنتاجية وخططها لكيفية تلبية تلك الاحتياجات. هذا التخطيط هو عملية مستمرة تبدأ قبل بدء الإنتاج وتشمل كل جانب من جوانب الإنتاج. ويشمل التخطيط لشراء وصيانة الأدوات والمواد اللازمة للإنتاج ، بدءًا من المعادن والأسلاك إلى الآلات الكبيرة. ويشمل التخطيط لأفراد كافيين لإكمال والإشراف على كل خطوة من العملية. كما يشمل أيضًا معرفة كمية الطلب على منتج معين ، وكم من الناس سيدفعون مقابله ، ومقدار تكلفته.
من خلال تخطيط الإنتاج ، يمكنك إدارة هذه الجوانب من التصنيع بشكل أفضل:
- تكاليف ، داخلية وخارجية على حد سواء.
- كميات.
- المواد اللازمة والآلات.
- الجداول ، بما في ذلك تسلسل التصنيع والجدول الزمني للإنتاج.
- تواريخ البدء والانتهاء.
- مهام العمل.
- العمليات.
لا يمكن فصل التحكم في الإنتاج بسهولة عن تخطيط الإنتاج. ومع ذلك ، تشير العملية بشكل عام إلى المراقبة المستمرة والتعديلات على الإنتاج التي يجب أن تقوم بها الشركة ، بما في ذلك التغييرات في خطة الإنتاج الأصلية. يتطلب إدارة كفاءات وتكاليف العمالة والمواد والعناصر الأخرى المتعلقة بالإنتاج.
إن التحكم في الإنتاج عملية مستمرة ، لذلك فهي تنطوي على تعديلات وتقييمات وتوقعات. إذا كانت خطة الإنتاج تشير إلى أن النشاط التجاري يحتاج إلى عدد معين من الإمدادات ، على سبيل المثال ، فإن عملية التحكم في الإنتاج ستراقب مدى توفر تلك الإمدادات ، أو تطلب المزيد إذا كان العدد قليلًا جدًا ، أو إرجاع الإمدادات إذا كان العدد أكبر من اللازم. قد يشمل التحكم في الإنتاج أيضًا وضع توصيات لزيادة الإنتاج بكفاءة.
من خلال التحكم في الإنتاج ، يمكنك إدارة هذه الجوانب من التصنيع بشكل أفضل:
- تنفيذ عملية الإنتاج من خلال جميع المراحل.
- مواعيد التسليم.
- مشاكل أو اختناقات في عملية الإنتاج.
- ما الذي ينجح وما لا ينجح في عملية الإنتاج.
- أي تعديلات مطلوبة.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى.
- ضمان الجودة.
كمسألة عملية ، يشرف نفس الأشخاص على تخطيط الإنتاج والتحكم فيه ، ولا تميز العديد من الشركات عملية واحدة عن الأخرى. ويقوم هؤلاء المشرفون على تخطيط الإنتاج ومراقبته بالتنسيق مع مجموعة متنوعة من الإدارات ، بما في ذلك التطوير والتسويق ومستودع الإمداد. ومن المحتمل أيضًا أن ينسقوا مع الموردين الخارجيين لأشياء مثل المواد والرسومات وتأجير الآلات. يجب على أولئك الذين يشرفون على تخطيط الإنتاج ومراقبته التأكد من أن المنتج المكتمل يستوفي المواصفات المطلوبة ، وينظر ويعمل على النحو المنشود.
لماذا تحتاج إلى استخدام تخطيط الإنتاج والتحكم
يُعد تخطيط الإنتاج والتحكم فيهما أمرًا أساسيًا لسهولة إنشاء منتج جديد وإطلاقه ، بصرف النظر عن مجال نشاطك التجاري. إنها تساعد في الحفاظ على تنظيم فريقك ، وفي المهام والميزانية. هناك العديد من الأسباب التي تدفعك إلى استخدام تخطيط الإنتاج والتحكم فيه. هنا ليست سوى بعض من لهم:
- الحصول على المواد. قبل البدء في الإنتاج ، تأكد من حصولك على الأشخاص والمواد والآلات الضرورية. اعتمادًا على ما لديك بالفعل مقابل ما تحتاج إلى الحصول عليه ، يمكن أن يستغرق هذا وقتًا طويلاً قبل الإنتاج. ما لا تريده هو أن يكون لديك القوى العاملة والآلات جاهزة للانتقال إلى تاريخ بدء الإنتاج ولكن لا تحتوي على جميع المواد. القيام بذلك يضعك وراء الجدول الزمني حتى قبل أن تبدأ. تضمن أنظمة التخطيط والتحكم في الإنتاج لديك كل ما تحتاجه للتصنيع عندما تحتاج إليه.
- الإنتاج المستمر. يجب أن تحدث سلسلة من الأحداث للحصول على منتج من التصميم إلى التصنيع إلى التغليف. مع تخطيط الإنتاج والتحكم فيه ، يمكنك التأكد من أن التسلسل يحدث دون توقف في الجدول الزمني. إذا كان حدث في السلسلة يثني جدول الإنتاج ، فستتمكن من العثور عليه ومعالجته بسرعة أكبر من خلال تخطيط الإنتاج والتحكم فيه.
- الاستخدام الفعال للموارد. دورة الإنتاج لديها الكثير من الأجزاء المتحركة. عادة ما يكون هناك الكثير من الأشخاص المعنيين. يساعدك تخطيط الإنتاج والتحكم فيه على استخدام مواردك بأكثر الطرق فاعلية ، مع التأكد من أنك تملك الأشخاص المناسبين الذين يقومون بالمهام المناسبة ، مع إبقائهم في مهمة ، والقضاء على الحاجة الزائدة عن الحاجة والحفاظ على انخفاض التكاليف. يمكنك أيضًا التأكد من عدم تواجد الأشخاص حول انتظار وصول المواد قبل أن يتمكنوا من إكمال دورهم.
- الوفاء بالمواعيد النهائية. المواعيد النهائية هي المفتاح للحفاظ على الإنتاج بسلاسة. بدونها ، لا يمكن أن يكون لديك توقع واقعي عندما تحتاج الأمور إلى إنجاز. عندما تخطط سلفًا ، يمكنك تعيين مواعيد نهائية أصغر يجب الوفاء بها قبل التعامل مع المهام الأكبر. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك مواعيد نهائية لشراء المواد وتأجير الآلات ، والتي ستكون قبل الموعد النهائي لإنشاء نموذج أولي. عندما تستوفي المواعيد النهائية الداخلية ، فإن هذا يعني أنك تلتزم بالمواعيد النهائية لعملائك ، وهذا ما يبقي الجميع سعداء.
- تحسين الاتصال. عندما يكون هناك العديد من الأشخاص والدوائر المعنية ، من المهم أن يكون الجميع في نفس الصفحة. يتيح لك تخطيط الإنتاج والتحكم فيه القيام بذلك. تعمل الجداول المطبوعة ، أو التقويمات عبر الإنترنت ، أو الاجتماعات المنتظمة ، أو أنظمة الإدارة عبر الإنترنت على إبقاء فريق الإنتاج بأكمله على اطلاع وعلى المهمة. إذا كان هناك انقطاع في الاتصال أو جزء واحد من الفريق لا يعرف ما يفعله الآخر ، فإنه يؤدي إلى الارتباك ويمكن أن يوقف الإنتاج بلا داع.
- خفض التكاليف. بدون ميزانية ، لن تعرف المبلغ الذي ستنفقه على الإنتاج. يساعدك التخطيط على تحديد المبالغ المعقولة التي ترغب في إنفاقها وترتيب أولوياتك حيثما تريد استثمار أموالك. تضمن لك إدارة الميزانية عدم تجاوز التكاليف المتوقعة وتساعدك على معرفة أين يمكنك خفض التكاليف إذا قمت بذلك.
- رقابة جودة. تريد أن يكون الإنتاج ناجحًا في كل خطوة من خطوات عملية التصنيع ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بإنشاء منتج ذي جودة عالية. يحدد تخطيط الإنتاج والتحكم فيه معايير الجودة التي يحتاج إليها فريقك للوفاء بها ويضمن الوفاء بها. وسواء أكان ذلك من خلال قوائم المراجعة أو برامج التجوّل أو الاختبار الجسدي ، فتأكد من أن منتجك يتمتع بأعلى مستويات الجودة.
- مراقبة المخزون. تأكد من أن لديك دائمًا ما يكفي من المخزون لتلبية الطلب ، ولكن ليس لديك الكثير من المنتجات غير المستخدمة التي تستهلك مساحة في مستودعك. مع تخطيط الإنتاج والتحكم فيه ، يمكنك تتبع ما لديك وما تحتاجه بشكل أفضل. يمكنك أيضًا تحديد متى تحتاج إلى بدء الإنتاج مرة أخرى لطلب جديد حتى لا تندفع للحصول على أمر تم ملؤه في اللحظة الأخيرة.
- دفعة معنوية. يستمتع الموظفون عمومًا برؤية المشروع حتى الانتهاء بقدر ما تفعله. عندما يشعر الجميع بأنهم جزء مهم من الفريق وأن مساهماتهم تهم العملية ككل ، فإنهم يميلون إلى أن يكونوا أكثر سعادة في وظائفهم. عندما يفقد الأشخاص مواعيد نهائية أو لا يقومون بدورهم ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى إضعاف معنويات الموظفين. إن إبقاء كل المعنيين على الهدف له فوائد تتجاوز حدود النتائج الملموسة.
عندما تعمل عملية الإنتاج بسلاسة ، فإنها تعكس أيضًا نوع الشركة التي تمتلكها. يعني التخطيط السلس للإنتاج والتحكم أن لديك شركة منظمة وتعمل جاهدة لتلبية المواعيد النهائية المتوقعة. وهذا يؤدي في نهاية المطاف إلى المزيد من المبيعات والمزيد من الأرباح وارتفاع مستوى رضا العملاء والعميل. ارتفاع رضا العملاء وعميل يؤدي إلى مزيد من تكرار الأعمال والإحالات.
كيفية حساب لتخطيط الإنتاج والتحكم
تخطيط الإنتاج والتحكم فيه عملية شاقة تستغرق وقتًا طويلاً. يتوقف الوقت الذي تستغرقه على ما إذا كنت قد فعلت ذلك من قبل ، وعدد الأشخاص الذين لديك مساعدتك وما تقوم بتصنيعه. وهي عبارة عن تكلفة تتم إضافتها إلى ميزانيتك الإجمالية ، سواء كنت تستخدم موارد داخلية أو خارجية.
لحساب تخطيط الإنتاج والتحكم فيه ، هناك العديد من الأدوات والتقنيات المستخدمة ، بما في ذلك الرسوم البيانية والمخططات والألواح وأنظمة الاتصالات والمراقبة. غالبًا ما تكون الطريقة التي تختارها تفضيلًا شخصيًا ، ولكن من المنطقي اختيار طريقة تفضلها. بمجرد اختيار أداة أو تقنية ، قد تتمكن من جعلها نموذجًا لعمليات التخطيط والتحكم في الإنتاج في المستقبل.
عن طريق حساب تخطيط الإنتاج والتحكم ، يمكنك تحسين الإنتاج والموارد ، وتحسين المواعيد النهائية والتحكم في تكاليف العمالة. عند حساب تخطيط الإنتاج والتحكم فيه ، يجب مراعاة جميع جوانب الإنتاج ، بما في ذلك:
- الاحتياجات المادية والتوافر والتكلفة.
- احتياجات العمل والتوافر والتكلفة.
- يتم إنتاج عدد من العناصر ، سواء كانت دفعة صغيرة أو كافية للتوزيع في جميع أنحاء العالم.
- حيث تحدث الاختناقات في عملية التصنيع.
- عندما تحتاج إلى إكمال دورة تصنيع أخرى.
- ميزانيتك المتوقعة والفعلية.
تعتمد مدى تعقيد حساباتك على ما يتم تصنيعه وكيفية إعداده. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مرفق تصنيعي جديد ، على سبيل المثال ، فهذا يضيف طبقة كاملة من التعقيد في التخطيط الذي لا وجود له إذا حدث الإنتاج في مرفقك الحالي. يمكن أن يستغرق تصنيع عنصر بمكونات عديدة ، مثل الإلكترونيات ، وقتًا أطول وتصنيعًا أكثر تعقيدًا من شيء بسيط مثل طائرة ورقية. وبالمثل ، قد تستغرق عملية ضبط الجودة وقتًا أطول لبند أكثر تعقيدًا. غالبًا ما يعني المزيد من التعقيد المزيد من الإدارات والأشخاص المعنيين ، الأمر الذي قد يؤدي إلى المزيد من الاختناقات والنكسات إذا لم يكن تخطيط الإنتاج والتحكم فيهما في مكانه.
هناك العديد من الشركات التي يمكنك توظيفها لتتولى تخطيط الإنتاج والتحكم فيه إذا لم تكن لديك القدرة على القيام بذلك داخليًا. تستخدم هذه الشركات عادةً برنامجًا يحسب تخطيط الإنتاج والتحكم فيه ، مما يوفر لك وفريقك إمكانية الوصول في الوقت الفعلي والتحديثات على المشروع. يمكن أن تساعدك البرامج بشكل أفضل على تحليل وقياس البيانات ذات الصلة ، مثل تكاليف الإنتاج والتخزين والمبيعات. ويمكنه أيضًا تزويدك بمجموعة متنوعة من التقارير المفيدة بنقرة زر واحدة. تتمثل فائدة الاستعانة بمصادر خارجية في تخطيط الإنتاج والتحكم فيه في إمكانك أنت وفريقك قضاء المزيد من الوقت للتأكد من استيفاء جميع المعايير والمواعيد النهائية للتصنيع.
تخطيط الإنتاج والتحكم فيه ليس شيئًا يمكنك تجنبه أو قطعه إذا كان لديك عمل يقوم بتصنيع السلع. أنت تريد التأكد من تحقيق أقصى استفادة من موارد شركتك وموظفيها. إن إنفاق الوقت والطاقة والتكاليف المرتبطة بها يؤتي ثمار أعمالك ، سواء على المدى القصير أو الطويل.
