لقد خلقت تكنولوجيا المعلومات فوائد كبيرة للإدارات المحاسبية. لقد اختصرت شبكات تكنولوجيا المعلومات وأنظمة الكمبيوتر المهلة الزمنية التي يحتاجها المحاسبون لإعداد وتقديم المعلومات المالية إلى الإدارة وأصحاب المصلحة. لم يقتصر دور تكنولوجيا المعلومات على تقصير المهلة الزمنية المطلوبة لتقديم المعلومات المالية ، بل إنه أدى أيضًا إلى تحسين الكفاءة العامة ودقة المعلومات.
نظم المحاسبة المحوسبة
أكبر الأثر الذي أحدثته تكنولوجيا المعلومات على المحاسبة هو قدرة الشركات على تطوير واستخدام أنظمة محوسبة لتتبع وتسجيل المعاملات المالية. وقد تم ترجمة جميع دفاتر الأوراق ، وجداول البيانات اليدوية ، والبيانات المالية المكتوبة بخط اليد إلى أنظمة كمبيوتر يمكنها تقديم المعاملات الفردية بسرعة في التقارير المالية.
يمكن أيضًا تصميم معظم أنظمة المحاسبة الشائعة وفقًا للصناعات أو الشركات المحددة. هذا يسمح للشركات بإنشاء تقارير فردية بسرعة وسهولة لاتخاذ القرارات الإدارية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إجراء تغييرات سهلة نسبيا تعكس أي تغييرات اقتصادية في العمليات التجارية.
زيادة الوظائف
كما حسنت أنظمة المحاسبة المحوسبة وظائف أقسام المحاسبة عن طريق زيادة توقيت المعلومات المحاسبية. من خلال تحسين توقيت المعلومات المالية ، يمكن للمحاسبين إعداد تقارير وتحليلات العمليات التي تعطي الإدارة صورة دقيقة للعمليات الحالية. كما تم تحسين عدد التقارير المالية من خلال أنظمة محوسبة. بيانات التدفق النقدي ، ربح وخسارة الإدارات ، وتقارير حصة السوق أصبحت الآن أكثر قابلية للنفاذ مع الأنظمة المحوسبة.
تحسين الدقة
معظم أنظمة المحاسبة المحوسبة لديها إجراءات تدقيق وموازنة داخلية للتأكد من أن جميع المعاملات والحسابات متوازنة بشكل سليم قبل إعداد البيانات المالية. لن تسمح الأنظمة المحوسبة أيضًا بإفلات الدفاتر من التوازن عند النشر ، مما يضمن تسجيل المعاملات الفردية بشكل صحيح.
كما تم تحسين الدقة عن طريق الحد من عدد المحاسبين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات المالية. ويضمن الوصول الأقل للمحاسبين أن المعلومات المالية يتم تعديلها فقط من قبل المشرفين المؤهلين.
معالجة أسرع
تسمح أنظمة المحاسبة المحوسبة للمحاسبين بمعالجة كميات كبيرة من المعلومات المالية ومعالجتها بسرعة من خلال نظام المحاسبة. كما أدت أوقات المعالجة الأسرع للمعاملات الفردية إلى تقليل مقدار الوقت اللازم لإغلاق كل فترة محاسبية. يمكن أن تكون فترات الإغلاق في نهاية الشهر أو السنة ضريبية بشكل خاص على أقسام المحاسبة ، مما يؤدي إلى ساعات أطول ومصروفات عمل أعلى. تقصير هذه الفترة الزمنية يساعد الشركات في مراقبة التكاليف ، مما يزيد من كفاءة الشركة بشكل عام.
تقارير خارجية أفضل
تم تحسين التقارير الصادرة للمستثمرين الخارجيين وأصحاب المصلحة من خلال أنظمة المحاسبة المحوسبة. تسمح التقارير المحسنة للمستثمرين بتحديد ما إذا كانت الشركة تمثل استثمارًا جيدًا لفرص النمو ولديها القدرة على أن تكون شركة ذات قيمة عالية. يمكن للشركات الاستفادة من هؤلاء المستثمرين لتمويل الأسهم ، والتي يستخدمونها لتوسيع نطاق العمليات التجارية.
