اجتماعات الإدارة ضرورية للعديد من الشركات ، وخاصة الشركات التي لديها الكثير من الموظفين. تستخدم اجتماعات الإدارة في المقام الأول لتوصيل المعلومات التشغيلية والاستراتيجية والموجهة نحو تحقيق النتائج. ومع ذلك ، لا يجب أن تكون اجتماعات الإدارة جافة لتكون فعالة. من خلال تضمين بعض الألعاب في اجتماعات الإدارة ، يمكنك تحسين العلاقات بين مديرك ، وتخفيف الوقت الإجمالي للاجتماعات وتحويلها إلى شيء يستمتع المديرون بالحضور إليه.
تمرين الألوان
تمرين الألوان عبارة عن لعبة سريعة يمكنك استخدامها مع مجموعات صغيرة أو كبيرة من المديرين في اجتماعك القادم. يوضح التمرين المديرين أن الأشخاص يشاهدون الحدث نفسه أو يتلقون نفس المعلومات بطرق مختلفة. اشرح أن المشاعر تنجم عن أشياء مختلفة لأناس مختلفين. تشير إلى أن كونك مديرا فعالا يتطلب القدرة على فهم وجهة نظر الموظف. استخدم الرسم التوضيحي التالي لمساعدة المديرين على رؤية كيف يمكن للجمعيات العقلية أن تؤثر أو "لون" الآراء. اطلب من الجميع أن يغلقوا أعينهم وأن يتخيلوا أيام الأسبوع. اطلب منهم تخصيص لون لكل يوم وكتابة تلك الألوان. قسّم الأشخاص إلى مجموعات من أربعة أو خمسة وأطلب منهم مناقشة ردودهم بالإضافة إلى سبب كل لون مختار.
جرة من Gumballs
ضع جرة كبيرة من الرخام على طاولة خارج المدخل إلى اجتماعك الإداري التالي مع زلات من الورق والأقلام. اطلب من المديرين كتابة التخمينات الخاصة بهم لعدد من gumballs في الجرة على قصاصات الورق (واحد تخمين لكل مدير). أخبر المديرين بالاحتفاظ بقصاصاتهم معهم. بمجرد جلوس جميع الحاضرين ، قم بتقسيم المديرين إلى مجموعات واطلب منهم مشاركة تخميناتهم مع بعضهم البعض والتوصل إلى إجماع كمجموعة أقرب إلى العدد الفعلي من gumballs. اعطي جرة من gumballs إلى المجموعة مع أقرب تخمين. استخدم التمرين لإظهار كيفية تقدير أدمغة الناس للوحدات بشكل مختلف وكيفية استخدام بعضهم البعض كموارد من خلال العمل في مجموعات يمكن أن يقلل من احتمال الخطأ.
شركة البنغو
تقسيم المديرين إلى مجموعات من خمسة إلى ثمانية أشخاص (يمكنك تغيير حجم مجموعتك استنادًا إلى العدد الإجمالي للمديرين في اجتماعك أو لديك مجموعة واحدة فقط إذا كانت أرقام الإدارة أقل من 15). قم بإنشاء بطاقات "بنغو" ذات المربعات المرقمة المليئة بالأسئلة التافهة عن شركتك. أسئلة متنوعة من السهل ، مثل: "اسم رئيسنا الأول" ، على سبيل المثال: "كم عدد الدول (أو الدول) التي ينحدر منها موظفونا؟" من أجل وضع "X" في المربع ، يجب على المديرين نتفق في مجموعاتهم على ما هي الإجابة الصحيحة. امنح المجموعات 10 دقائق لإكمال أكبر عدد ممكن من الأسئلة. اختر الأرقام من القبعة واقرأ الإجابات على هذه الأرقام. يجب أن يكون لدى الفرق الإجابة الصحيحة لوضع "X" في المربعات. يفوز الفريق الأول الذي يحمل صفًا من "X".
مسابقة شهرية
ابدأ الاجتماعات من خلال اختبار قصير من خمسة أسئلة حول أرقام الشركات. اطلب من جميع الحاضرين تدوين إجاباتهم على ورقة. قم بإعداد ثلاثة أسئلة عن كسر الروابط ولكن لا تسألهم إلا عند الضرورة. بعد إعطاء المديرين بضع ثوان للإجابة على السؤال الأخير ، اطلب من جميع الحضور الوقوف. ابدأ بالسؤال الأول ، وكشف الإجابة واطلب من كل من حصل على الإجابة أن يجلس خاطئًا. تابع الأسئلة حتى لا يبقى سوى مدير واحد. إذا لزم الأمر ، فاستخدم أسئلة أكثر تعقيدًا لكسر الروابط للوصول إلى فائز واحد. منح الفائز هدية هفوة أو "تذكار" مضحك يمكن تمريره من فائز إلى فائز في كل مرة يتم فيها الاختبار.
