إذا كان نشاطك التجاري يتم تداوله علنًا ، تتطلب لجنة الأوراق المالية والبورصة أن تقوم بتقديم تقارير مالية فصلية مؤقتة. تكون الفترات المحاسبية المؤقتة أقصر من عام ، وعلى الرغم من أن فترة المحاسبة المؤقتة هي ثلاثة أشهر ، إذا كانت مؤسستك مملوكة للقطاع الخاص ، يمكنك اختيار أي فترة تقريبًا - ستة أشهر أو حتى شهر. كما هو الحال مع معظم الأشياء في المحاسبة ، فإن الاتساق أمر بالغ الأهمية ، وإذا اخترت تحديد فترات محاسبية شهرية ، على سبيل المثال ، يجب عليك الاستمرار في القيام بذلك. قد يعتقد المهتمون بشركتك ، مثل المقرضين ، أنه أمر غريب عندما تتخطا فترة انتقالية.
أنواع
يمكن أن تكون طرق المحاسبة المؤقتة متكاملة أو منفصلة أو مزيجا من الاثنين. تنبع الطريقة المتكاملة من وجهة نظر مفادها أن الفترات المحاسبية المؤقتة تساعد على إكمال دورة المحاسبة وهي ، بالتالي ، جزء "لا يتجزأ" من الفترة السنوية. تحت طريقته ، يجب عليك توزيع الاستحقاقات والمصروفات عبر جميع الفترات حتى عندما تتكبد هذه الأحداث في بعض الفترات وليس في غيرها. تعامل الطريقة المنفصلة الفترات المحاسبية المؤقتة بنفس طريقة الفترات السنوية ، وعلى هذا النحو ، تعترف بالمبالغ المستحقة والمصاريف في الفترة التي يتم تكبدها فيها. يحاول المقاربة الثالثة للتقارير تقليل عيوب المقاربتين الأخريين مع التمتع بالمزايا. ويشير المحاسبون إلى هذا النهج على أنه نهج "الجمع".
تقارير
في نهاية كل فترة محاسبة مؤقتة ، تقوم بإعداد التقارير المالية كما تفعل في نهاية السنة. استنادًا إلى طريقة إعداد التقارير وحالتك ، يجوز لك استخدام العبارات المكثفة. على الرغم من أنه يمكنك إعداد أي تقرير مالي في أي وقت ، فإن التقارير النموذجية التي من المحتمل أن تنتجها هي الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان حقوق المالك وكشف التدفقات النقدية. هذه البيانات تعطي مؤشرا على نتائج أنشطة عملك في وقت معين ، والسماح للجهات المهتمة لاتخاذ قرارات بشأن مزيد من الجمعيات معك.
فوائد
تمثل التقارير المالية للمحاسبة المؤقتة أدوات تساعدك في الحفاظ على نبضات مؤسستك. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعدك التقارير المالية الفصلية على تحديد ما إذا كانت المشاريع تتحرك كما هو مخطط لها وما إذا كنت تستثمر في الاستثمارات. تسمح لك الفترات المحاسبية المؤقتة بإجراء تعديلات على أنشطة عملك ، وقد تساعدك على منع الخسائر من أن تصبح كارثية. بدلاً من الانتظار لمدة عام كامل للخروج من مشروع لا ينتج ، يمكنك الانسحاب في فترة انتقالية عندما لا تكون متفرغًا تمامًا كما لو كنت في عام كامل. يقوم المستثمرون بمراجعة تقاريرك المالية المرحلية لنفس الأسباب.
الاعتبارات
البيانات المالية تعطي معلومات عن شركتك لفترة محددة. الميزانية العمومية لـ "نهاية ربع مارس 30" هي ملخص لأنشطتك لفترة الثلاثة أشهر المنتهية في 30 مارس ؛ ليس بالضرورة انعكاس لكل الفترات في دورة المحاسبة الخاصة بك. مراجعة ومقارنة عدة فترات مؤقتة للحصول على ملخص كامل لنتائج عملك. عند القيام بذلك ، يمكنك تحديد التقلبات في دورات عملك. يجب عليك أيضًا ملاحظة الفترات التي تظهر فيها الأنشطة غير الطبيعية مثل الارتفاعات ، في أي اتجاه ، في الدخل.
