عادة ما تكون الفاتورة المؤقتة مشروطة بنوع من الإجراءات من مستلم الفاتورة قبل إصدار الفاتورة النهائية. وبالتالي ، فإن الفاتورة المؤقتة ليست ملزمة ، ولكنها بمثابة فرصة لإجراء أي تعديلات بواسطة أي من الطرفين. إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء على الفاتورة المؤقتة ، فإنه يصبح لاغيا وباطلا. هناك حالات قليلة تكون فيها الفواتير المؤقتة مفيدة في حالات العمل.
استعراض الطرف الثالث
تعتبر الفاتورة المؤقتة مفيدة في الحالات التي يحتاج فيها طرف ثالث لمراجعة فاتورة قبل إصدار فاتورة نهائية للدفع. تعمل الفاتورة المؤقتة كشكل من أشكال الاتصال في مثل هذه الحالات. على سبيل المثال ، يمكن للمستشفى إرسال فاتورة مؤقتة إلى شركة تأمين لتأكيد تغطية الرسوم على الفاتورة. عند التأكيد ، سوف يصدر المستشفى الفاتورة النهائية.
تأكيد القبول
في العديد من معاملات التجارة الإلكترونية ، يتم إصدار فاتورة مؤقتة إلكترونيًا للمستهلك لتأكيد تفاصيل المعاملة قبل إنشاء فاتورة نهائية والدفع. وهذا يساعد في تقليل النشاط الاحتيالي والتخفيف من آثار ندم المشتري. إذا لم يتم دفع الفاتورة المؤقتة ، فسيتم إلغاؤها وليست هناك أية عواقب قانونية.
تقدير
في بعض الحالات ، يتم إصدار فاتورة مؤقتة إلى المشتري لتقديم تقدير الرسوم المتعلقة بالمنتج ، أو بشكل أكثر شيوعًا خدمة أو رسوم. قد تتضمن مثل هذه الحالات حكومة تصدر فاتورة مؤقتة للضرائب بناءً على أرباح السنة السابقة. هذا قابل للتعديل في حال قمت بإجراء أكثر أو أقل من العام السابق وبمجرد الإبلاغ عن الفرق ، سترسل الحكومة فاتورة نهائية.
اقتباسات متعددة
إذا احتاج النشاط التجاري إلى تقديم عروض أسعار متعددة ، فقد يصدر النشاط التجاري فواتير مؤقتة بدلاً من عروض الأسعار. في هذه الحالة يدفع الزبون الفاتورة التي تلبي احتياجاته والباقي باطل ولاغ. هذا يقلل من الاضطرار إلى إرسال فاتورة نهائية.
