الشركات من جميع الأحجام لديها حافز لخفض التكاليف لتبقى قادرة على المنافسة وزيادة الأرباح. بالنسبة للشركات التي تقدم بضائع للبيع ، تعتبر تكاليف الإنتاج عاملاً رئيسياً في الأسعار والأداء العام. إن الاقتراب من التخفيض الأولي لتكاليف الإنتاج بطريقة منظمة ووضع نظام يشاهد باستمرار لتحقيق وفورات إضافية هو طرق فعالة لتحقيق تخفيضات وتخفيض التكاليف. يحدد مثل هذا النظام العوامل المحركة لتكاليف الإنتاج العالية ويطور استراتيجيات للتعامل معها.
تكاليف المكونات
واحدة من التكاليف الرئيسية للإنتاج هي تكلفة المكونات التي تشكل المنتج النهائي. يمكن أن يكون لتخفيض هذه التكاليف ولو بشكل طفيف على أساس النسبة المئوية تأثير كبير على تكلفة الإنتاج. في بعض الأحيان يمكن للشركات تقليل تكاليف المكونات عن طريق الشراء بالجملة أو استبدال المكونات الأقل تكلفة التي تفي بالمتطلبات. في بعض الأحيان يسمح التصميم لعدد أقل من السحابات أو مواد أقل دون التأثير على الجودة. وغالبا ما يؤدي استعراض هذه الاحتمالات إلى انخفاض تكاليف الإنتاج.
تغيير الموردين
إذا كان مورد المكونات غير مستعد للنظر في تخفيضات الأسعار ولا يمكنه تقديم بدائل أقل تكلفة ، فيمكن للشركة استكشاف مصادر من موردين مختلفين. ويمكنه إرسال متطلبات المكونات إلى مختلف الموردين المحتملين واختيار تلك التي تقدم أفضل قيمة من حيث الوفاء بالمواصفات والأسعار المنخفضة. إن توفير مصادر من اثنين أو ثلاثة من الموردين يجعل الأسعار منخفضة بسبب المنافسة.
تغيير التصميم
تتمثل الإستراتيجية الفعالة لتقليل تكاليف الإنتاج في إعادة تصميم المنتج. يتعين على الشركات تحديد الخصائص الرئيسية للمنتج المسؤول عن نجاحها في السوق. قد تكون الميزات الأخرى مكلفة ولكن تضيف قيمة قليلة للعملاء. يمكن للشركات تغيير تصميم المنتج لخفض التكاليف من خلال القضاء على الميزات غير المهمة مع الاحتفاظ بالخصائص التي يقدرها العملاء.
تدريب الموظفين
قد تجد الشركة التي تقوم بتقييم تكاليف الإنتاج أن الموظفين لا يعملون بكفاءة أو ينقصهم الوعي بالتكاليف التي من شأنها أن تسمح لهم بالمساعدة في التخفيضات. تدريب الموظفين على فهم كيفية عمل دورة الإنتاج ودورهم في خفض التكلفة يجعلهم جزءًا من الحل. عندما تقوم الشركة بتدريب موظفيها على إدراك كيفية خفض التكاليف وإبلاغهم بالتقدم ، يصبح عمال الإنتاج شركاء في خفض التكاليف.
تحسين مع التكنولوجيا
تسمح التكنولوجيا بتقليل التكلفة بطريقتين. فهي تتيح أتمتة عمليات إنتاج معينة ، مما يؤدي إلى قدر أكبر من الاتساق وتكاليف أقل ، ويمكن للشركات استخدامها لتحليل تدفق أعمال الإنتاج الخاصة بها. العديد من الشركات تستخدم بالفعل درجة عالية من الأتمتة ولكن لديها مجال كبير لتحسين تدفق العمل. يحلل البرنامج عمليات الإنتاج ويحدد أوقات الانتظار وأسبابها. حيث يوضح أين تكون المواد والمكونات غير متوفرة عند الحاجة ، ويسمح للشركات بتبسيط الإنتاج وزيادة الكفاءة وخفض التكاليف.
