عندما تحتاج الشركات إلى شركة علاقات عامة خارجية لبناء حملة علاقات عامة ، فإنها غالباً ما تطلب عروض من عدد من المنافسين. لكي تهبط الشركة ، تحتاج إلى تقديم اقتراح للبرنامج يتضمن أهداف الشركة وأهدافها والجمهور المستهدف ووسائل الإعلام والتوصيات والجدول الزمني والميزانية. لكن قبل أن تكتب الاقتراح ، لديك عمل للقيام بذلك يتضمن البحث في الأعمال المحددة ، والصناعة والسوق ككل ، وكذلك الطرق المختلفة التي قد تقترب من المشروع.
تعرف على العميل
حجم واحد لا يناسب الجميع. قبل أن تتمكن حتى من التفكير في حملة العلاقات العامة ، يجب عليك قضاء بعض الوقت في التعرف على عميلك. عقد اجتماعات شخصية مع المدراء والمديرين في الشركة ، ثم المتابعة مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية حتى يكون لديك فهم عميق لثقافة الشركة ونمط الاتصال العام وسمعة المجتمع. على سبيل المثال ، لا تريد أن تجمع نوعًا رسميًا من حملة "وول ستريت جورنال" لحملة تجارية موجهة للعائلات ، أو العكس.
فهم السوق الحالية
بمجرد أن تكون لديك فكرة جيدة عن النغمة التي يحتاجها اقتراحك ، ضعها في سياق السوق الحالي. إجراء تحليل للمسابقة ونوع الإعلان والتسويق الذي يستخدمه. فهم السوق المستهدفة وكيف تحصل على معلوماتها. على سبيل المثال ، إذا كان الهدف من الشباب ، فستحتاج إلى تضمين جانب الوسائط الاجتماعية في اقتراحك. من ناحية أخرى ، لن يستجيب كبار السن أيضًا لحملة الإعلام الاجتماعي القوية.
الخطوط العريضة النهج العام الخاص بك
قبل تجميع الاقتراح النهائي ، قم بإنشاء مخطط تفصيلي للأجزاء الضرورية. في سوق أكبر ، مع منافسة كبيرة ، على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى تضمين سجل شامل لشركتك والحملات الناجحة التي بدأتها. قبل المرحلة النهائية ، حدد مقدار التفاصيل التي يجب أن يعرفها العميل عن المنافسة وأي تحليلات قمت بإنشائها. نظرًا لأنك تعرفت على العميل جيدًا خلال مرحلة البحث ، فستكون لديك أيضًا فهمًا جيدًا لأفضل تنسيق لتقديم الاقتراح. يعتمد ما إذا كنت تحتاج إلى توفير نقاط سردية أو موجزة أو حزمة تحتوي على رسوم بيانية ومخططات على تفضيلات العميل وأسلوب التشغيل.
تضمين الأساسيات
يحتاج اقتراح العلاقات العامة إلى إبراز أفكارك دون التخلي عن الكثير من التفاصيل التي يمكن للعميل أن يأخذها في الاقتراح وينفذ أفكارك بدونك. قم بتضمين معلومات عن شركتك ، مع مراجع مناسبة ، بالإضافة إلى ملخص للمقترح وما تعتقد أنه النقاط الرئيسية التي يجب أن تتناولها الحملة. قدّم بعض الأمثلة لوسائل الإعلام التي قد تتصل بها بالإضافة إلى أهم الرسائل التي ستضعها هناك. تضمين جدول زمني للعمل المتوقع بالإضافة إلى الخدمات التي يتم تغطيتها تحت رسوم ونفقات محددة. اختتام بيان ختامي يخبر العميل كيف تتطلع إلى العمل معها ومدى تأكدك من أنك ستتمتع بعلاقة إيجابية ومزدهرة.
