كيف تكتب خطة العلاقات العامة. تحدد خطط العلاقات العامة أهداف الجهود التي تبذلها الشركات لتحقيق أهداف محددة. عندما تكتب خطة علاقات عامة ، يجب عليك أولاً تحديد الجمهور الذي ترغب في مشاركة المعلومات معه. ستحتاج بعد ذلك إلى العثور على أفضل طريقة لنقل تلك المعلومات ، سواء كانت بيانات صحفية أو مواقع تلفزيونية أو طرق أخرى. من خلال تحديد هدفك والحفاظ على خطتك في الخط ، سوف تحقق نتائج ملحوظة.
قرر لماذا تحتاج (أو عملائك) إلى خطة علاقات عامة. هل ترغب في تطوير التعرف على اسم الشركة أو الإعلان عن منتج جديد؟ ربما تلقت منظمتك صحافة جيدة أو سيئة حديثة ، تقدم لك القضايا التي يجب معالجتها.
حدد ما ستفعله بالخطة بمجرد كتابتها. حدد رسالة الخطة والجهة التي تريد توجيه الرسالة إليها. قرر كيف ستصلك الرسالة إلى جمهورك المستهدف ، مثل حملات البريد الإلكتروني ، أو الإصدارات الصحفية ، أو الرسائل الجماعية الجماعية ، أو غلط الإعلانات المركزة.
اكتب الخطة مع جمل واضحة وبسيطة وليس أي أخطاء إملائية. وسواء كنت ستحتفظ بخطة العلاقات العامة لنفسك أو تنشرها على 50 موظفًا لديك أو تعد خطة علاقات عامة لشركة أخرى تمامًا ، فيجب أن تكون وثيقة ذات مظهر احترافي.
وضع جدول زمني لتنفيذ الخطة. يمكنك تقييم الوسائط المتعددة واتخاذ قرار بشأن عدد قليل من الطرق التي يمكنك من خلالها توصيل رسالتك. هناك ثلاثة اعتبارات رئيسية عند اختيار الوسائط. يجب أن تكون فعالة من حيث التكلفة ومتسقة وتوفر لك خدمة عملاء متفوقة.
تتبع نتائج الخطة. عند اختيار المصادر المختلفة لمساعدتك على الخروج من الكلمة ، قم بإعداد شيء لتتبع نتائج جهودك. بعد ذلك ، وبعد كل حملة ، ستتمكن من تقييم النتائج. إذا وجدت بعد المراجعة أنك لم تحقق خطتك كما هو مكتوب ، ففكّر في كيفية تعديلها لتحقيق النجاح في المستقبل.
نصائح
-
بغض النظر عن حجم موظفيك ، حتى لو كنت أنت فقط ، قم بعقد جلسة عصف ذهني وتوصل إلى أفكار حول كيف أن شركتك هي واحدة من نوعها أو الخدمات التي تقدمها والتي لا يستطيع أي شخص آخر القيام بها. إن اللحم في خطة العلاقات العامة هو ما يطلق عليه "ما هو خاص بك عنك".
