الحفاظ على أرقام مخزون دقيقة أمر ضروري لعمليات الأعمال المناسبة. لسوء الحظ ، عادةً ما لا تكون فعالة من حيث التكلفة للشركات أن تحسب مخزونها فعليًا شهريًا لأغراض إعداد التقارير. طريقة واحدة لحساب المخزون تستخدم طريقة المحاسبة النقدية ، والتي توفر طريقة محاسبية بسيطة للشركات لاستخدامها عند حساب المخزون.
طريقة المحاسبة النقدية
الطريقة النقدية للمحاسبة هي نظام محاسبة بسيط يتم فيه الإبلاغ عن الإيرادات عند استلام النقد ويتم الإبلاغ عن المصروفات عند ترك العمل النقدي. تستخدم معظم الشركات طريقة الاستحقاق في المحاسبة ، وهو ما يقتضيه القانون. قد تختار الشركات الصغيرة التي يقل إجمالي مبيعاتها السنوية عن 1 مليون دولار استخدام الطريقة النقدية في المحاسبة لأعمالها.
جرد طريقة النقدية
بموجب نظام محاسبة طرق النقد الخالص ، سيتم احتساب المخزون على دفتر الأستاذ العام عند شراؤه من قبل الشركة. أي أموال تنفق في إطار المحاسبة النقدية يخلق نفقات. بمجرد أن يتم بيع المخزون المشترى ، يتم عرض عملية بيع لأن النقد قد دخل في العمل.
بموجب إجراء خدمة الإيرادات الداخلية 2000-22 ، ينبغي اتباع إرشادات مختلفة قليلاً عند حساب المخزون بموجب الطريقة النقدية. لا يتم تسجيل المخزون حتى يتم سداد ثمنها ؛ بمجرد دفع الشركة للمورد للمخزون ، يتم إدراجه كأصل في الميزانية العمومية. بمجرد أن يتم بيع المخزون إلى أحد العملاء ، يتم نقله إلى حساب تكلفة البضائع المباعة. تقضي مصلحة الضرائب بأن يتم تحديد تكلفة البضائع المبيعة عندما يتم دفعها من قبل الشركة أو يتم بيع المخزون إلى العملاء ، وهو ما يتم في وقت لاحق. وهذا يسمح باعتراف مبيعات نهاية السنة في سنة واحدة وتكلفة السلع المباعة في عام آخر ، مما يخفف من قضايا المسؤولية الضريبية في نهاية العام.
بموجب الطريقة النقدية للمحاسبة ، قد تكون هناك حاجة لتعديل المخزون في نهاية العام لتعكس بدقة المبلغ الحالي في الشركة. تنتج هذه التسويات عندما يتم إجراء الدفعات للمخزون الموجود في نهاية العام ولكن يتم دفعها في السنة التالية.
سلبيات
طريقة المحاسبة النقدية تمثل عيب مميز لأصحاب الأعمال. على الرغم من أن المبيعات قد تبدو عالية للغاية وأن المخزون منخفض للغاية في شهر واحد ، إلا أنه قد يكون ناتجًا عن مشكلات توقيت الدفع. قد تكون المدفوعات من العملاء عالية لأنهم يدفعون فواتيرهم في شهر واحد ، وليس من مبيعات الشهر الحالي. قد يكون المخزون منخفضًا بسبب عدم إجراء الدفعات للمخزون الموجود في المخزون ؛ لذلك ، لم يتم تسجيله في دفتر الأستاذ العام. على الرغم من أن الطريقة النقدية تقدم معلومات جيدة عن التدفق النقدي الفعلي ، إلا أنها لا تستطيع أن تبلغ بدقة عن المبيعات والمخزون دون إجراء بعض الأبحاث على الأرقام.
