قد يتعين على الأعمال التي تخطط لمشروع ما أن تضع افتراضات حساب التكاليف في بداية العملية ؛ قد لا يعرف كل التكاليف الفعلية حتى نهاية المشروع. فروق أسعار الشراء هو أداة محاسبية تقوم بحساب الفرق بين هذه التكاليف. وهذا يوضح ما إذا كانت الأرباح قد حققت التقديرات ، أم أنها أعلى أو أقل من التوقعات الأولية.
تكلفة قياسية
خلال عملية وضع الميزانية ، عادة ما تقوم الشركات بتقدير تكاليف معينة ، مثل المواد الخام والعمالة والنفقات العامة. يجوز للموظفين استخدام بيانات الفترة المحاسبية السابقة أو المعلومات العامة أو الموارد الأخرى لمحاولة تقدير التكلفة القياسية لكل من هذه النفقات. في كثير من الأحيان ، في عملية التصنيع ، تتقلب تكلفة المواد الخام والعمالة على مدار العام حسب توفر الموارد والعرض والطلب. وهذا يعني أن التكلفة الفعلية قد لا تكون هي نفس التكلفة القياسية أو المقدرة.
التكلفة الفعلية
عندما تتسلم الشركة المواد ، أو يقوم الموظفون أو المقاولون بأداء العمل اللازم ، يتم تكبد التكاليف الفعلية ويمكن للمحاسب أو محاسب تسجيلها بدقة. قد تكون التكاليف الفعلية للعمالة مختلفة لأن الشركة قدرت بشكل غير صحيح عدد الساعات التي يحتاجها الرجل لصنع أو بناء سلعة. يتم تسجيل التكلفة الفعلية كمصروفات أثناء عملية المحاسبة ، في حين أن التكلفة القياسية هي التزام.
تباين سعر الشراء
تباين سعر الشراء هو الفرق بين التكلفة الفعلية والتكلفة القياسية. الصيغة الخاصة بتحديد تباين سعر الشراء في الميزانية هي: (السعر القياسي * عدد الوحدات المقدرة) - (السعر الفعلي * عدد الوحدات الفعلية). إذا كانت القيمة موجبة ، فستزيد التكاليف الفعلية. إذا كانت القيمة سالبة ، فقد كان هناك انخفاض في التكاليف الفعلية. لا ترغب الشركات في مواجهة تقلبات كبيرة في أي من الاتجاهين. إن التعرف على التباين بسرعة كبيرة هو أمر مفيد للإدارة ، والذي يمكنه بعد ذلك إجراء أي تغييرات ضرورية على الميزانية للتعويض عن الزيادة أو النقص في المصروفات والنقد.
مثال PPV
على سبيل المثال ، في الأول من كانون الثاني (يناير) ، قامت شركة Sue ، المحاسب لشركة ABC، Inc. ، بإنشاء ميزانية وتقدير تكلفة الفولاذ التي ستحتاجها الشركة للربع الأول بقيمة 700 دولار للطن ، وستستخدم خمسة أطنان. في أبريل ، وبعد مراجعة نفقات الربع الأول ، رأت أن سعر الصلب هو 650 دولارًا للطن ، واستخدمت الشركة 5.25 طنًا. وتباين سعر الشراء للصلب (700 دولار × 5 دولارات) - (650 × 5.25 دولار) ، أي ما يعادل 87.50 دولار للربع الأول.
