ملف قادة غير ربحية للتأسيس مع الحكومة في الدولة التي يقع فيها. تتطلب عملية التأسيس المنظمات غير الربحية تقديم معلومات عن كيفية تنظيمها والغرض منها. بعد أن تكون ملفات المؤسسة غير ربحية ، تصبح كيانًا قانونيًا منفصلًا عن الأفراد الذين يديرون المنظمة غير الربحية. يمنح التأسيس لهم مسؤولية شخصية محدودة من الدعاوى القضائية ويسمح للمنظمات غير الربحية بالتقدم إلى دائرة الإيرادات الداخلية للحصول على حالة الإعفاء الضريبي.
الوكلاء المسجلون
عادة ما يعالج قسم داخل مكتب سكرتير الدولة ملفات التأسيس. على الرغم من أن المتطلبات تختلف بين الدول ، هناك بعض المتطلبات الأساسية للتأسيس. من بينها أن اسم غير ربحية فرد كعامل مسجل في الدولة التي يتم دمجها. إن الغرض من الوكيل المسجل هو تقديم عنوان قانوني ، فعلي يمكن من خلاله تقديم دعوى قضائية ، إذا لزم الأمر ، وتلقي اتصالات رسمية من الدولة نيابة عن المنظمات غير الربحية ، مثل الإشعارات الضريبية.
المسؤوليات
على الرغم من أن الوكيل المسجل هو الشخص الذي يمكن تقديمه بأوراق دعوى قضائية ، فإن هذا لا يعني أن الوكيل المسجل نفسه يخضع لمقاضاة. تقع مسؤولية الوكيل على إخبار مجلس إدارة المؤسسة غير الربحية بأنه يتم مقاضاة المنظمة غير الربحية وإبقاء المجلس على علم بالاتصالات من الدولة.
عنوان الشارع الفعلي
تختلف متطلبات من يمكن أن يكون وكيل مسجل إلى حد ما بين الدول. اعتمادًا على الدولة ، قد يكون الوكيل المسجل مديرًا أو مسؤولًا في المنظمة غير الربحية أو قد يكون مجرد شخص يقيم في الولاية. تستخدم بعض المنظمات غير الربحية المحامي الذي يساعدهم في عملية الدمج كوكلهم المسجل. في أي حال ، يجب على الوكيل المسجّل تقديم عنوان الشارع الذي يقع فيه فعليًا ، وليس في صندوق البريد. لا يمكن للمنظمات غير الربحية أن تعمل كعامل مسجل خاص بها.
ممارسة الأعمال التجارية في دولة أخرى
يجب أن يكون الوكيل المسجل مقيماً في الحالة التي يتم فيها دمج المنظمة غير الربحية. إذا كان مقر الشركة غير الربحية مقرًا لها في إحدى الدول ، ولكنها تعمل في دولة أخرى وتقرر دمجها هناك ، فيجب أن تسمي وكيلًا مسجلاً في الدولة التي تم دمجها فيها. لتحقيق هذا المطلب ، تقوم المنظمات غير الربحية أحيانًا بشراء خدمات وكيل مسجل من خدمة وكيل مسجل.
تغيير وكلاء
يجب على المنظمات غير الربحية إبقاء حكومة الولاية على علم بما إذا كان وكيلها المسجل أو عنوانها قد تغير. قد يؤدي الفشل في تلبية هذا الشرط إلى إبطال حالة المؤسسة غير الربحية. الدول لديها مبادئ توجيهية مختلفة في هذا الشأن. على سبيل المثال ، تمنح ولاية فيرمونت المؤسسات غير الربحية 120 يومًا لإخطار مكتب سكرتير الدولة بأن الوكيل المسجل أو عنوانه قد تغير.
استقالة
يمكن للوكلاء المسجلين الاستقالة. كيف يتم التعامل مع هذا يختلف من دولة. في ولاية فيرمونت ، على سبيل المثال ، يستقيل وكيل مسجل في أي وقت بإبلاغ شعبة الشركات التابعة لوزارة الخارجية كتابةً.
