كتابة خطاب يطلب التبرعات ليس بالأمر الصعب كما يبدو للوهلة الأولى. هناك بعض التقنيات المفيدة ، للتأكد ، ولكنها ببساطة شكل آخر من أشكال التسويق. وسيسمح لك التعرف على هذا النحو بكتابة رسائل تبرع أكثر نجاحًا ، وستتمكن من تقديم قيمة أفضل لمؤسستك الخيرية. أول رسالة تبرع تستغرق نصف ساعة إلى ساعة للكتابة. الرسائل المستقبلية سوف يستغرق وقتا أقل.
خطط ما ستقوله. لا تحاول "الجناح" رسالة التبرع. عصف ذهني وتنظيم هيكل رسالتك.
معرفة ما هو غرضك. هل تريد تبرعًا لمرة واحدة ، أم أنك تبحث عن مانح على المدى الطويل؟
وبمجرد اكتشاف هدفك ، قم بعصف طرق تمكنك من خلالها إظهار مستلم رسالتك الذي يمنح التبرع لمؤسستك مصلحته الشخصية. على سبيل المثال ، أظهر كيف ستساعد منظمتك مجتمعه.
اسمح للغرفة أن يدرسها المتلقي. من الطرق الجيدة للقيام بذلك هي إرفاق بطاقة "الاحتفاظ باللمس" في أسفل رسالتك. بهذه الطريقة ، يمكن للمانح المحتمل أن يختار رسائل المتابعة منك ويتبرع في وقت أكثر ملاءمة.
اكتب الرسالة. حافظ على الأفكار التي قمت بإنشائها خلال جلسات العصف الذهني في الاعتبار أثناء كتابتها.
