إذا كنت تبحث عن تبرع لحدث قادم أو حدث خيري ، فيمكن للشركات المساعدة أحيانًا. واحدة من أكثر الطرق شيوعا للحصول على شركة لدعم القضية هي مع خطاب عمل مكتوب بشكل جيد. إذا قررت كتابة رسالة تبرع إلى شركة ، فتأكد من معالجتها بشكل صحيح ، بحيث تقع في يديها في أسرع وقت ممكن.
اتصل بلوحة التحويل الرئيسية للشركة لمعرفة اسم القسم الذي يتعامل مع تبرعات الشركات ، بالإضافة إلى الاسم الكامل للموظف الرئيسي في هذا القسم ، إن أمكن. تعرّف على عنوان الشخص الرسمي والعنوان الدقيق لفرع الشركة التي يعمل فيها الموظف. قد تجد أيضًا هذه المعلومات على موقع ويب الشركة تحت عنوان "مبادرات الشركة" أو "علاقات المجتمع" أو "المسؤولية الاجتماعية".
اكتب التاريخ في أعلى خطاب عملك. يمكنك تخطي سطر وإدخال اسم الممثل الذي حددته واسم القسم وعنوانه الكامل في مكتبه ، ويُطلق عليه أيضًا العنوان الداخلي. إذا لم يكن لديك اسم ، فقم بتوجيه الرسالة إلى "الجهة المتبرعة للشركة" أو "ممثل علاقات المجتمع".
معالجة تحية الرسالة إلى الممثل المسمى. استخدم واصلة عند مخاطبة الممثل ؛ "عزيزتي السيدة سميث:" هي مقدمة مناسبة. إذا لم يكن لديك اسم جهة اتصال ، فاستخدم نفس العنوان المستخدم في سطر عنوان المستلم.
نصائح
-
تجنب المبتذلة "لمن يهمه الأمر" مقدمة في جميع التكاليف عند كتابة خطاب طلب مانحين ، لأن ذلك يقلل من احتمال أن تصل إلى المتلقي المناسب في الشركة.
لا تتصل فقط بشركة واحدة - اكتب رسائل إلى العديد من الشركات المختلفة التي قد تجد اهتمامًا بقضيتك.
