لإنشاء تقارير أعمال ونواتج قابلة للتنفيذ ذات مغزى ، تحتاج إلى نهج سليم للبحث عن الاتجاهات ، وتحولات السوق والبيانات الاقتصادية ، بحيث تكون المعلومات التي تجمعها ذات قيمة مضافة. وتشمل خصائص البحث الجيد استخدام المصادر الأولية ، والبيانات الكمية ، والبيانات النوعية ، ومساهمة المهنيين من مختلف الإدارات أو مجالات الخبرة. تضيف هذه الخصائص الهامة معنى للتقارير التي يمكن أن يستخدمها كبار القادة لاتخاذ القرارات.
المصادر الأولية
ربما تكون المصادر الأولية هي أفضل مكان للحصول على معلومات ذات صلة وفي الوقت المناسب ودقيقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تتطلع إلى جمع معلومات مالية بشأن أحد المنافسين ، فإن زيارة قسم علاقات المستثمرين بموقعهم على الويب وتنزيل بياناتهم المالية هو الطريقة المثلى للحصول على هذه المعلومات. وبالمثل ، إذا كنت تبحث عن معلومات ديموغرافية في الولايات المتحدة ، فإن زيارة موقع التعداد السكاني في الولايات المتحدة وتنزيل الإحصاءات هي أيضًا فكرة جيدة. على الرغم من أن المصادر الثانوية يمكن أن توفر معلومات قيمة ، فمن الأفضل استخدام المصادر الأساسية بدلاً من ذلك.
البيانات الكمية
يجب أن تستند أبحاث الأعمال ، على الأقل جزئيًا ، إلى البيانات الكمية. وهذا يعني استخدام الأرقام ، مثل إحصاءات الصناعة والبيانات الاقتصادية والشخصيات المهمة الأخرى ، لإضافة الوزن إلى البحث الذي تجريه. في حين أن البيانات الكمية غير كافية في حد ذاتها ، يمكن أن تشكل الأرقام الأساس لتحليل سليم وتقييمات ذاتية. البيانات الكمية ليست متاحة دائما ، ولكن عندما تكون كذلك ، يجب أن تستخدمها. إن تضمين الجداول والرسوم البيانية والشاشات الأخرى للبيانات الكمية في التقارير يمكن أن يسهل على قادتك فهم وجهة نظرك.
البيانات النوعية
عادةً ما يتم التعبير عن البيانات النوعية بالكلمات بدلاً من الأرقام ويمكن أن تشمل الاتجاهات الصناعية والمخاطر وأنواع مختلفة من استراتيجيات الأعمال. على سبيل المثال ، الإخفاقات الداخلية عالية المخاطر ، والمخاطر المتوسطة ، والمنخفضة المخاطر هي مثال على البيانات النوعية. تساعد كل فئة من فئات المخاطر صانعي القرار على تطوير استراتيجيات للتخفيف من التهديدات التي تواجهها منظمتهم. يمكن للبيانات النوعية أن تساعد صانعي القرار من خلال تحطيم المشكلات الأكبر في المشكلات الأصغر ، والتي يسهل فهمها.
وجهات نظر متعددة
عند إجراء أبحاث الأعمال ، لا يكفي عادة استخدام مصدر واحد أو الاعتماد على أفكار أحد الخبراء التقنيين المعينين. بخلاف ذلك ، من المحتمل أن تحصل على رؤية ضيقة لأي موضوع تريد البحث عنه. المجموعة ، وهي ظاهرة مشتركة بين مجموعات من الأفراد ذوي التفكير المماثل ، يمكنها التخلص من التقارير البحثية. ينتج عن أفكار المجموعة أفكار مجموعات من الأفراد ذوي الخلفيات والآراء المماثلة الذين يتخذون قرارات منحرفة ، نظرًا لأنهم لا ينظرون إلى قرارات من وجهات نظر مختلفة. لذا ، فإن دمج وجهات نظر متعددة في التقارير هو سمة من سمات أبحاث الأعمال الجيدة.
