اعتمادا على عدد الموظفين العاملين لديها ، تختلف واجبات مدير الموارد البشرية على نطاق واسع. فكلما كانت الشركة أصغر ، كانت المهام المحددة الأكثر احتمالا ، مثل كشوف المرتبات ، ستتم الاستعانة بمصادر خارجية. يساعدك فهم كيفية زيادة أنشطة الموارد البشرية الداخلية بشكل تدريجي على إدارة النمو بفعالية ، مما يزيد إنتاجيتك من العمالة في حدود ميزانيتك.
التخطيط التنظيمي
تتمثل إحدى واجبات أي قسم للموارد البشرية في إدارة المخطط التنظيمي للشركة. في الشركات التي ليس لديها سوى عدد قليل من الموظفين ، قد يكون تركيز التخطيط التنظيمي هو إنشاء مخطط تنظيمي عن طريق توقع احتياجات التوظيف المستقبلية ، ووضع معايير لموعد توظيف المزيد من الموظفين ، وكتابة وصف وظيفي مفصل ، وإنشاء تسلسل قيادي. في الشركات الكبيرة ، تشمل واجبات الموارد البشرية المتعلقة بالمخطط التنظيمي مراجعة وصف الوظائف ، وتحديد ما إذا كان يجب الاستعانة بمصادر خارجية في العمل أو اتخاذ قرار إذا كان العكس ضروريًا. كلما كبرت الشركة ، كان تخطيط التعاقب الأكثر أهمية هو ضمان استمرارية التوظيف.
التوظيف والتدريب والإدارة
غالباً ما تقوم الشركات الصغيرة بتوظيف وتدريب وإدارة الموظفين باستخدام أساليب ميسورة التكلفة مثل الإعلانات التي ترغب في الطباعة أو لوحات العمل عبر الإنترنت والتدريب المشرف على الموظفين الجدد والمراجعات السنوية. قد تقوم الشركات الكبيرة بتوظيف شركات بحث تنفيذية أو شركات توظيف لملء المناصب التنفيذية الرئيسية. يرسلون الموظفين إلى ورش التدريب أو توظيف الخبراء لإجراء ندوات جماعية داخل الشركة. في الأعمال التجارية الصغيرة ، تشمل مهام الموارد البشرية إنشاء أول دليل للعاملين بالشركة لوضع الخطوط العريضة للسياسات والإجراءات ، بينما تقوم الشركات الكبيرة بمراجعة إرشادات السياسة الخاصة بها وضبطها حسب الحاجة.
التعويضات والفوائد
كلما كانت الشركة أصغر ، كان أجر الموظف أكثر بساطة. ومع نمو الشركات ، فإنها تضيف مكافآت للتوقيع ، وحزم الفصل ، والامتيازات ، وبرامج العافية ، والجوائز والمزايا. قد تشتمل واجبات مدير الموارد البشرية في شركة صغيرة على الاستعانة بمصادر خارجية للحصول على كشوف الرواتب والعمل مع شركة تأمين لتقديم منافع طوعية يشتريها الموظفون أنفسهم.يعمل مدراء الموارد البشرية في الشركات الكبيرة مع إدارات المحاسبة الخاصة بهم على التعيينات الجديدة على متن الطائرة بشكل صحيح ، مع التأكد من صحة معلومات جداول الرواتب ، مثل المعلومات الضريبية الشخصية ، ومعدل الفائدة والفوائد. أنها تنظم برامج المكافآت الشاملة التي تشمل برامج المعنويات ، والجوائز ، والمسابقات ، ومبادرات العافية وطرق أخرى لخلق توازن أفضل بين العمل والحياة للموظفين.
الامتثال القانوني
مع نمو الأعمال التجارية ، تنمو التزاماتها القانونية تجاه موظفيها. ومع بلوغ أرباب العمل مستويات توظيف محددة ، فإنهم يخضعون لقواعد قانون تكافؤ فرص العمل وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة. يجب على أصحاب العمل اتباع إرشادات إدارة الصحة والسلامة المهنية والالتزام بقوانين العمل في الولايات والعمل الفيدرالي ، بما في ذلك التعامل مع أمور مثل أجور الساعات الإضافية ، والإجازات ، ونشر إشارات المعلومات ، والحق في التنظيم. وعادة ما تعمل الشركات الصغيرة مع خبير عمالي لفهم التزاماتها القانونية والوفاء بها ، في حين قد يكون لدى الشركات الكبيرة مستشار داخلي أو موظف موارد بشرية خبير لمراقبة الامتثال.
