العديد من الأفراد وشركات التنظيف التي تقدم خدمات التنظيف السكنية تهمل كتابة أو تقديم عقد لأصحاب المنازل الذين يشترون خدماتهم. قد يكون هذا نتيجة للاعتقاد بأنهم لا يحتاجون إلى عقد في مكانه أو ببساطة لا يعرفون كيفية صياغة واحدة. العقود مفيدة في حال نشأت نزاعات بشأن أسعار الخدمات أو الواجبات المحددة التي كان يتعين القيام بها. في حالة وجود نزاع ، يكون العقد بمثابة دليل على موافقتك إذا كان النزاع يتطلب حلًا قضائيًا.
افتح وثيقة كلمة جديدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اذكر عبارة "SERVICE AGREEMENT" بأحرف كبيرة عريضة في أعلى الصفحة في الصفحة. تخطي ثلاثة خطوط وبدء الجزء التمهيدي من العقد الخاص بك. يجب أن يحدد هذا القسم اسم الأطراف الداخلة في الاتفاقية والموقع الذي سيتم فيه تنفيذ الخدمات ومدة العقد. إذا كنت لا ترغب في تحديد مدة محددة ، يمكنك أن تذكر أن "الخدمات ستبدأ في 1 يناير 2010 وسيتم تقديمها أسبوعيًا / شهريًا حتى يتم استلام الإشعار من (اسم مالك المنزل) إلى العكس. أي تعديلات في هذه الاتفاقية ستدخل حيز التنفيذ بعد 30 يومًا من تلقي إشعار كتابي ".
إنشاء فقرة جديدة بعنوان "الخدمات التي سيتم تقديمها". حدد وصف كل مهمة بشكل موجز ليتم إكمالها بشكل منتظم. إذا كانت هناك خدمات محددة سيتم إكمالها مرة واحدة في الشهر أو على أساس نصف سنوي ، فقم بإنشاء قسم منفصل لهذه العناصر أو قم بتضمين تعليق بجوار العنصر يحدد متى سيتم إكمال هذه المهام (أي الأسبوع الأخير من كل شهر).
قم بإنشاء فقرة جديدة بعنوان "لوازم". حدد الدولة التي ستقوم بتوفيرها والإمدادات التي سيقدمها مالك المنزل. يقدم الشخص الذي يقدم خدمات التنظيف عمومًا جميع اللوازم العامة ، مثل مذيبات التنظيف وتلميع الأثاث والمناشف الورقية والمماسح وما إلى ذلك. ومع ذلك ، إذا طلب صاحب المنزل استخدام منتجات متخصصة لتنظيف الأثاث أو العدادات أو الأرضيات ، فإن مالك المنزل يوفر هذه المنتجات أو ستتحمل رسوم إمداد إضافية.
أنشئ فقرة أخيرة بعنوان "التعويض". اذكر المبلغ الذي ستدفع له ، أو شكل الدفع (شيك أو نقدًا أو ائتمان) ، حيث يتم إرسال الدفع أو إرساله ، وأي عواقب على المدفوعات المتأخرة. الدولة أو ترك مساحة للكتابة في تاريخ مراجعة العقد وتوقيعه. أنشئ سطرين للتوقيع مع أسماء الأطراف التي تم كتابتها أسفلها.
