يمكن أن يؤثر عدد من العوامل على أداء موظفيك في مكان العمل. قد يشعر موظفوك بتأثير سلبي بسبب الإدارة المفصلة للمشرفين أو قيود الميزانية الخاطئة. وعلى العكس من ذلك ، سيشعر موظفوك على الأرجح بالإلهام والتأثير إيجابًا بمعدات عالية الجودة وأسلوب إداري مشرف ودود. بغض النظر عن المجال أو الصناعة التي تعمل فيها ، فإن العوامل التي تؤثر على أداء الموظف والروح المعنوية هي نفسها إلى حد كبير.
معدات ومستلزمات
يمكن أن تؤثر جودة وكمية معدات ومستلزمات مكان عملك تأثيراً مباشراً على أداء الموظف. ليست كل الشركات قادرة على شراء أجهزة الكمبيوتر الحديثة ، وآلات النسخ ، والطابعات ، والهواتف المجهَّزة للإنترنت المكلفة ، ولكن إبقاء المعدات والبرمجيات مُحدثاً يقطع شوطا طويلا في التأثير الإيجابي للموظفين. والتأكد من أن الموظفين لديهم جميع اللوازم المكتبية التي يحتاجون إليها للقيام بوظائفهم بكفاءة أمر ضروري.
بيئة العمل
يجب أن يكون لديك مساحة مكتب الإضاءة جيدة ، والتحكم في درجة الحرارة جيدة والتهوية المناسبة ليس فقط بالنسبة لمعنويات الموظفين ولكن أيضا لصحتهم. أجهزة الإضاءة المكسورة أو المعطلة ليست مزعجة فقط ، ولكن الإضاءة الضعيفة يمكن أن تضر بصحة عين الموظف. قد تؤدي الضوابط المناخية السيئة إلى جعل الموظفين يشعرون بالبرود الشديد أو التعامل مع أمراض مرتبطة بالحرارة. وربما تكون التهوية المناسبة هي أهم عناصر البيئة المكتبية ، حيث إن سوء التهوية لا يؤدي فقط إلى إضعاف الموظفين ، بل قد يؤدي أيضًا إلى كسر القوانين المحلية ، لأن معظم البلديات لديها نوع من القوانين البيئية المتعلقة بالتهوية المناسبة.
مشاريع مهمة
كل موظف يريد أن يعرف مسائل عمله. إن الرهق الدائم للوظائف الشاقة أو الوضيعة على نفس الشخص يوما بعد يوم لن يساعد بالتأكيد على أداء الشخص أو معنوياته. اسمح لأي شخص في مكتبك بالعمل في مشروع يشتمل على العمل الجماعي مع بحث مثير للاهتمام وعرض أو تجميع المواد. إن تكليف المشاريع الخاصة يمنح موظفيك تغييراً سهلاً ، وشعورًا كبيرًا بالإنجاز ، وإحساسًا متجددًا بالهدف في معرفة أنك تثق بهم في العمل النقدي.
داعمة بوس
في حين أن قلة من الرؤساء يمكن أن يرقى إلى مستوى رئيسه المثالي ، فإن رئيسه الداعم ويعطي ردود فعل إيجابية يساعد على التأثير على معنويات الموظفين بطرق إيجابية. ذكرت مجلة "Entrepreneur" أنه في استطلاع رأي لـ 30 مهنيًا إداريًا ، فإن أفضل الخصائص التي يريدونها في أي رئيس هي "داعمة" في النقطة رقم 1 ، يليها (بالترتيب التنازلي) التفاهم والمرونة والصادقة / الأخلاقية والتحفيز والعادل. لقد عرّف هؤلاء المحترفون رئيسًا داعمًا كمن يبحث عن حلول بدلاً من كبش فداء عندما يواجه الفريق مشكلة. وعندما تسير الأمور على ما يرام ، يسارع القائم بالدعم إلى التعرف على عمل جيد. يدرك مدير التفاهم عندما يكون موظفيه أكثر من طاقتهم ويجعلهم متاحين ، وأحيانًا حتى يتواصلون مع الموظفين خارج ساعات العمل.
ولعل أكثر الموظفين تأثرا إيجابيا هم أولئك الذين يعرفون أن رؤسائهم لا يطلبون منهم القيام بأي شيء لا يرغب رئيسه في فعله بنفسه.
مكافآت / يثير / الحوافز
جعل الاقتصاد من الصعب على أرباب العمل منح مكافآت ورفع لأعلى الموظفين ، ولكن وفقا لتقرير من أخبار مصلحة الموظفين ، بدأ أرباب العمل في إعادة إصدار خطط رفع الأجور والمكافآت من أجل الاحتفاظ بأفضل الموظفين. وإلى أن يتمكن أصحاب العمل من مكافأة الموظفين الذين يحصلون على زيادات في الراتب والمكافآت ، فإن الحوافز مثل بطاقات الهدايا الخاصة بالمطعم ، أو وقت العمل ، أو المكافآت غير المكلفة الأخرى ، عندما يتم منحهم الثناء ، هي بدائل جيدة لتعزيز معنويات الموظفين.
