مزايا أرقام محطة الطرفية

إيداع الأرقام الطرفية هو نظام حفظ الملفات يعمل باستخدام آخر رقمين على الملفات لتنظيمها. ثم يتبع الأرقام بترتيب عكسي لتحديد الملف المطلوب. ونتيجة لذلك ، فإن هذا النظام العددي للإيداع فعال لكثير من الشركات الكبيرة. تحتوي إرفاق الأرقام الطرفية على أربع مزايا رئيسية تميزها عن أنظمة الملفات الأخرى.

إدارة بسيطة

واحدة من أكبر مزايا تسجيل الأرقام الطرفية هو أنه من السهل إدارتها. بما أن الملفات مفصولة عدديًا ، فمن السهل على الأفراد تعقب ملف في فترة زمنية قصيرة. كل ما يتوجب على الفرد القيام به هو تعقب الأرقام في ترتيب عكسي حتى يتم العثور على الملف.

شركات كبيرة الحجم

إذا احتاجت شركة ما إلى تخزين أكثر من 10000 ملف ، فإن استخدام نظام حفظ الملفات في نهاية الأمر أمر مثالي. تصميم نظام الملفات هذا مثالي لإدارة آلاف الملفات والحفاظ على التنظيم. في حين أن الأنظمة الأخرى ، مثل الملفات الأبجدية أو المشفرة بالألوان ، يمكنها فقط التعامل مع عدد صغير من الملفات ، يمكن أن يتعامل مع الملفات الرقمية الطرفية بشكل أكبر. نتيجة لذلك ، غالباً ما يكون هذا النوع من الإيداع هو اختيار المستشفيات الكبيرة.

يمنع الازدحام

فائدة إضافية هي أنه يمنع أيضًا الازدحام حول نظام حفظ الملفات. نظرًا لأن حفظ الملفات في الأرقام المطلقة يحافظ على توزيع الملفات على نطاق واسع من خلال تقسيمها إلى 100 قسم ، فإنه يخلق مساحة أكبر ويساعد على منع العديد من الأفراد من الازدحام حول منطقة مركزية. في المقابل ، يتم توفير الوقت ويمكن أن يعمل تدفق عمل الشركة بسلاسة أكثر مما هو عليه مع نظام ملفات بديل ، مثل نظام أبجدي.

أرقام الضمان الاجتماعي

ميزة أخرى هي أن تتبع الأفراد من خلال أرقام الضمان الاجتماعي هو مثالي لإيداع الأرقام الطرفية. يعمل العمل إلى الخلف من الوحدة النهائية إلى الوحدة الثانوية إلى الوحدة الأساسية على تسهيل العثور على ملف الفرد. هذا يجعل إيداع الرقم المحطة الطرفية مثالية للوكالات الحكومية.