يقوم إرفاق الأرقام الطرفية بتجميع الأرقام الأخيرة في رقم تعريف لاستخدامه كمعرّف أساسي للإيداع. سيكون رقم الضمان الاجتماعي المنتهي في 0000 آخر أربعة أرقام تستخدم لتصنيف السجل الفردي داخل النظام ، وتكون مجموعتا الأرقام المتبقية هما المجموعات الفرعية تحت 0000.
منظمة
يتم تسجيل مجموعات الأرقام في الملف بترتيب عكسي ، بحيث يكون رقم التعريف الخاص بـ 555-44-3333 هو 3333 كمجموعة أساسية ، مع 44 و 555 متبوعًا لتحديد موقع الملف في الفئة 3333. يتم ترتيب الملفات بترتيب تسلسلي رقمي تصاعدي. تستخدم المنظمات عادةً تسميات مرمزة بالألوان في ملفات الأرقام الطرفية لتسهيل التعرف عليها.
مزايا
لا يتم تجميع ملفات الأرقام الطرفية الجديدة تلقائيًا في نفس الموقع الفعلي ، مما يمنع الازدحام في غرفة الملفات. نظرًا لأن المعلومات الوحيدة الموجودة في ملف الأرقام الطرفية هي رقمية ، يوفر النظام مزيدًا من الخصوصية أكثر من وضع علامة على الغلاف باسم.
المستخدمين
يعمل تسجيل أرقام المحطة الطرفية بشكل جيد في المؤسسات التي تتعامل مع عشرات الآلاف من السجلات أو أكثر. على الرغم من أن الإيداع الطرفي يكون مرتبطًا في الغالب بمنظمات الرعاية الصحية والتأمين ، إلا أنه غالبًا ما يستخدم أيضًا في الوكالات الحكومية والمؤسسات المالية.
