خطاب المعاملة يحتوي على اسم مضلل قليلاً. في حين أنه قد يبدو أن الرسالة ستفصّل عقدًا أو عقدًا بين شركتين أو طرفين ، فإن الوظيفة الدقيقة لهذا النوع من الرسائل هي في الواقع أكثر روتينية. تشير رسالة المعاملة إلى نوع رسمي من خطاب العمل حيث يكتب الفرد إلى شركة معينة يطلب فيها معلومات أكثر تفصيلاً عن الشركة. هذه الرسالة مفيدة عندما تريد إنشاء مراسلات رسمية مع عمل والحصول على أساس واضح من خصوصيات وعمومياتهم.
اكتب عنوانك بما في ذلك البريد الإلكتروني في أربعة أو خمسة أسطر في أعلى الزاوية اليسرى من الصفحة. تخطي سطر واكتب التاريخ. تخطي سطر آخر واكتب اسم الشركة التي تتصل بها ، بالإضافة إلى عنوانها في ثلاثة أسطر.
تخطي سطر واكتب "عزيزي" بالإضافة إلى اسم الشخص الذي كنت على اتصال به. بدلا من ذلك ، إذا كنت توجه رسالتك إلى قسم معين ، يمكنك كتابة "عزيزي المدير / مدير المالية" أو أي قسم كنت تتصل به. من ناحية أخرى ، يمكنك دائمًا كتابة "إلى من يهمه الأمر".
اشرح اهتمامك بالشركة والمعلومات التي راجعتها حتى الآن. ومع ذلك ، لا يزال لديك أسئلة دائمة أو أن بعض الممارسات غير واضحة تمامًا.
قم بتصنيف أسئلتك أو مخاوفك في النقاط في الفقرة التالية ، بحيث تبرز. يمكن أن تتراوح أسئلتك من السؤال عن براءات الاختراع التي يمتلكونها - أو نوع التأمين الذي يحملونه - إذا كانوا يقدمون ضمانًا للمنتج. طرح أي سؤال تريد.
شجعه على الاتصال بك على العنوان الموجود أعلى الرسالة أو على بريدك الإلكتروني. اكتب "بإخلاص" ، ثم تحته ، اكتب اسمك.
