يوفر دليل الموظف معلومات قيّمة للموظفين الجدد والموظفين. يمنح جميع الموظفين مصدراً مرجعياً لسياسات وقواعد الشركة. على الرغم من أنه قد يتم إعطاؤه للموظفين الجدد كجزء من توجههم (مقدمة لتوقعات الشركة والشركة) ، فقد تكون هناك تغييرات في السياسات والإجراءات التي يجب الإشارة إليها في الدليل. تحديث كتيبات الموظفين هو دور مهم للموارد البشرية أو المديرين والمشرفين. بما أن الدليل أداة هامة ، يجب تطوير العمليات لتحديد كيفية إجراء التغييرات.
حدد التغييرات التي يجب إجراؤها على الكتيب وأسباب ذلك. تحقق مع جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) لمعرفة ما إذا كان هناك أي قوانين فيدرالية أو ولاية جديدة تؤثر على الموظفين. ربما تكون هناك تغييرات في الفوائد الصحية أو التعويضات التي تقدمها الشركة ، أو ربما حدثت أحداث هامة مثل التهديدات البدنية أو التحرش الجنسي. هذه أشياء يجب تغييرها أو إضافتها إلى الكتيب.
اكتب الكتيبات بلغة سهلة الفهم. على سبيل المثال ، قد يكون من الحكمة عدم استخدام الكثير من المصطلحات القانونية المعقدة التي قد تكون مربكة أكثر من كونها مفيدة. تجنب أي عبارات مثيرة للجدل مثل "الموظف الدائم" أو أي كلمات قد تنطوي على اتفاق تعاقدي. تأكد أيضًا من حذف القواعد القديمة غير القابلة للتطبيق ووضع القواعد الجديدة بشكل مناسب.
اطلب المشورة القانونية من محامي الشركة أو الكيان القانوني الآخر فيما يتعلق بالتغييرات. من المهم مراجعة جميع المواد الموزعة على الموظفين في الدعاوى القضائية المستقبلية المحتملة. يمكن اعتبار أي شيء مضمن في الكتيب الكلمة المكتوبة لرب العمل. يمكن أن تخدم الشركات بشكل جيد لاستعراض الكتيبات قبل التوزيع.
جدول الاتصالات من التغييرات دليل. يحتاج الموظفون إلى معرفة أنه قد تم تطوير سياسات أو إجراءات جديدة وتم تضمينها في الطبعة المنقحة من الكتيب. يجوز لبعض الشركات عقد اجتماعات شخصية مع الموظفين لمناقشة التغييرات وتوفير الفرص للموظفين لطرح الأسئلة. يمكن للشركات الأخرى إرسال مذكرات للموظفين إذا كان الكتيب موجودًا على الإنترنت. قد يكون من الجيد أن يكون لديك موظفون يوقعون على نموذج يقرون فيه بأنهم قد تلقوا الكتيب الجديد ، وأن يضعوه في ملف الموظفين الخاص بهم.
نصائح
-
قم بمراجعة الدليل سنويًا.
هل لديك الكيانات القانونية مراجعة الكتيب.
تحذير
لا تكتب سياسات جديدة دون توزيعها على الموظفين.
