كيفية إنشاء دليل الموظف. كتيبات الموظفين خلق بيئة متسقة وعادلة للموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تحمي الإجراءات المكتوبة بشكل جيد والقانون من الناحية القانونية أصحاب العمل في العديد من الحالات من المسؤولية القانونية. كما أنها توفر الخطوط العريضة لممارسات التوظيف التي يجب على الشركات اتباعها عند نموها. ننصح الشركات من جميع الأحجام بكتابة دليل الموظف.
إنشاء دليل الموظف الفعال
اكتب سياسات الموظفين الحالية. بعد أن تضعها على الورق ، اطلب المدخلات من المشرفين على جميع المستويات.
اطلب إدخال الموظف. قد تكون هناك سياسات طورت بين موظفين لا تعرفهم. قد تكون بعض السياسات التي تم تطويرها بين الأقسام مفيدة ويجب إضافتها إلى الدليل المكتوب.
قم بتوظيف الفريق المتخصص المناسب لإنشاء دليل الموظف الخاص بك. قد تمتلك الشركات الكبيرة الكتابة والموارد القانونية اللازمة داخل الشركة. قد تكون الشركات الصغيرة قادرة على توظيف كاتب ويتم فحص كتيباتها من قبل محامي الشركة أو المحامين المتخصصين في قانون مكان العمل.
تضمين أقسام عن التحرش (بجميع أشكاله) ، وإساءة استخدام المخدرات والكحول ، والتدخين والسلامة ، فضلاً عن قسم حول استخدام ممتلكات الشركة.
تأكد من وجود طريقة للموظفين لتسجيل الشكاوى أو الإبلاغ عن سوء الاستخدام أو الاحتيال.
معالجة معايير اللباس والانضباط والحضور.
تعداد السياسات العامة التي تنطبق على الجميع ، مثل عطلات الشركة.
اذكر مزايا الشركة ولكن لا تكون زائدة عن الحاجة. يجب أن يعطي الكتيب للموظفين نظرة عامة حول برنامج المزايا وإحالته إلى موارد أخرى للحصول على تفاصيل.
إضافة أقسام قانونية حسب توجيهات المحامي الخاص بك. اعتمادًا على حجم شركتك ، قد تحتاج إلى تضمين معلومات التوظيف المتساوية بالإضافة إلى السياسات الأخرى المُلزم بها قانونًا. قد ترغب الشركات التي لا تحتاج بالضرورة إلى تضمين هذه الصفحات في القيام بذلك للحيلولة دون الاضطرار إلى تحديث الكتيب مباشرة بعد طفرة النمو.
تحقق من أن موظفيك قد قرأوا المعلومات. عقد اجتماعات دورية مع موظفيك لشرح السياسات الجديدة وتكرار السياسات القديمة.
مطالبة الموظفين بإدخال صفحة تمزق من الدليل توضح أنهم قد قرأوا وفهموا وسيلتزموا بسياسة الشركة.
اجعل دليل الموظف جزءًا من حزمة توظيف كل موظف. يجب قراءتها قبل أن يبدأ الموظف العمل.
نصائح
-
النظر في وجود دليل في شكل الموثق بحيث يمكن إضافة صفحات وحذفها. إذا اخترت هذا التنسيق ، يجب أن يُطلب من الموظفين التوقيع ، مشيرين إلى أنهم تلقوا وعملوا تغييرات معينة على الكتاب.
تحذير
يعتبر دليل الموظف وثيقة قانونية. يجب أن يتم فحص الكتاب بأكمله من قبل متخصص قانوني متخصص في قانون مكان العمل. يجب معالجة قضايا محددة من العمالة الفردية في عقود العمل بين الشركة والموظف المحدد.
