على الرغم من أنه لا يقتصر على المعاملات التجارية ، غالبًا ما تستخدم شركات الأعمال خطاب النية كمقدمة لاتفاقية أكثر رسمية بين الطرفين. خطاب النية يحصل على الكرة عن طريق تحديد القضايا الرئيسية قبل بدء المفاوضات بشكل جدي.
الغرض من الرسالة
وكما يوحي اسمها ، فإن خطاب النية يوضح كتابة نوايا طرفين ، مثل المشتري والبائع ، للقيام بأعمال تجارية مع بعضها البعض. وكما تلاحظ جامعة ولاية أيوا ، فإن الغرض من خطاب النوايا هو ذو شقين: فهو يحدد الالتزام بين الأطراف بالتفاوض المستمر ، ويوفر حدوداً محددة ، مثل المواعيد النهائية والإجراءات لحل حواجز الطرق. من خلال وضع بطاقات على الطاولة قبل بدء المفاوضات ، يحدد خطاب النوايا معايير المناقشة وخارطة طريق للخطاب المستقبلي.
محتوى الرسالة
على الرغم من أنه ليس رسميًا مثل اتفاقية العمل ، إلا أن خطاب النوايا ليس مذكّرة على عجل. يجب أن يغطي كل خطاب نوايا النقاط والأحكام الأساسية ، مثل تحديد الأطراف والمعاملة والشروط المطلوبة لإجراء المعاملة. يجب تحديد حالات الطوارئ التي يجب الوفاء بها ، مثل التمويل والعناية الواجبة والامتثال. يجب أن ينص خطاب النوايا بطريقة ما على موافقة الطرفين على الاتفاق ، وأن شروط الرسالة لن تكون ملزمة حتى يتم الاتفاق النهائي.
أمثلة على رسائل النية
في نوع واحد من خطابات النوايا المستخدمة في الأعمال ، يناقش النص عملية شراء مستقبلية لأجهزة الكمبيوتر. في الرسالة ، يتم سرد الشركة شراء المعدات والبائع ، ويتم سرد نماذج محددة وكمية أجهزة الكمبيوتر. السعر المقرر دفعه والايراد المبدئي ، ويتم تحديد موعد مؤقت للتوقيع على اتفاق ملزم. في خطاب نوايا لشراء أسهم شركة ، تنص الرسالة على السعر الذي يجب دفعه ، وتاريخ الاستحواذ وشروط الدفع ، ويصف ميزات الاتفاق النهائي.
ملزم أو غير ملزم
في حين أن خطاب النية ليس ملزماً قانونياً بحكم ما هو عليه - التزام بحسن نية للتفاوض - يمكن أن يكون ملزماً قانونياً كعقد إذا اتفق الطرفان على أن تكون شروط الخطاب ملزمة. لذا ينبغي أن توضح الرسالة بدقة مدى رغبة المشاركين في الالتزام ، لأن المحاكم قد يُطلب منها فحص صياغة خطاب نوايا لتحديد مدى قابليته للتنفيذ.
