يعد معرض الصحة المدرسية أو المجتمع طريقة ممتازة لنشر المعلومات المنقذة للحياة لعدد كبير من الأشخاص في فترة زمنية قصيرة. تنظيم مثل هذا المعرض يأخذ المال ، على الرغم من ؛ قد تحتاج إلى استئجار مكان ، طاولات وكراسي ، وستحتاج إلى الإعلان عن الحدث ودفع الموظفين لوقتهم. ربما تكون قد حددت المصادر المحتملة لتمويل المنحة للحدث الخاص بك وتحتاج الآن إلى كتابة اقتراح منحة رسمي من شأنه جذب انتباه الرعاة المحتملين.
اكتب معلومات الاتصال الكاملة لمؤسستك ، بما في ذلك الاسم والعنوان البريدي وعنوان البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني ورقم الفاكس ورقم الهاتف واسمك في أعلى الصفحة. ثم قم بتضمين اسم وشعار لمشروعك ، مثل "الصحة الجيدة والضحكات: تعليم عادات الصحة مدى الحياة لأطفال بوسطن" أو "مبادرة ميدوود الطبية: التعليم الصحي الوقائي لمجتمع أقوى".
وصف الحاجة. اشرح ما هي المشكلات الصحية الأكثر خطورة في مجتمعك وسبب أهمية المعرض الصحي. أمثلة للحقائق لتشمل (اعتمادا على طبيعة مجتمعك): أعداد الأشخاص الذين يفتقرون إلى الرعاية الأولية ؛ الزيادة في حدوث أمراض معينة. الإشارة إلى الأبحاث التي تظهر أن الجهل بهذه الأمراض يزيد من معدلات الوفيات ؛ ونقص التثقيف الصحي في المدارس المحلية.
اشرح كيف سيملأ معرضك الصحي الحاجة. يرغب المانحون المحتملون في الاعتقاد بأن أموالهم تدعم المشاريع التي تساعد عددًا كبيرًا من الأشخاص بطرق شديدة الأهمية. صف نوع المعلومات التي سيتم توزيعها في معرضك وكيف. ما الذي سيتعلمه الناس في معرضك ، وكيف ستساعدهم هذه المعلومات في تحسين صحتهم؟
ضع قائمة بأهداف محددة قابلة للقياس للمعرض. سوف يرغب المانحون المحتملون في معرفة ما سيحققه المعرض بالضبط. اذكر الأماكن التي ستعلن فيها عن المعرض وعدد الأشخاص الذين تتوقع حضورهم. اذكر عدد الجداول أو الأنشطة التي سيتم تقديمها وأي نوع من المواد سيتم توزيعها وما هي المجالات الطبية. حدد موقعًا مستهدفًا وعدد الساعات التي سيقام فيها المعرض.
اكتب خطة تقييم مفصلة. سوف يسأل المانحون المحتملون: "كيف يمكننا معرفة ما إذا كان المعرض يلبي أهدافه؟" دعهم يعرفون كيف تخطط للمتابعة. أخبرهم أنك ستطلب من المشاركين ملء نماذج الاتصال عند إدخالها وورقات التقييم عند مغادرتهم. ربما يمكن لنسبة معينة من المشاركين الإجابة عن الأسئلة الصحية قبل المعرض وبعده لإثبات كم تعلموه. يمكنك أيضًا أن تقول أنك ستتابع مع المراكز الصحية أو الممرضات المشاركة لمعرفة ما إذا كانت قد شهدت ارتفاعًا في الرعاية الوقائية أو امتثال المريض أو أنك سترسل استبيانًا للمشاركين بعد شهر من المعرض للحصول على تعليقاتهم.
إرفاق الميزانية. قم بعمل مخطط يوضح بالضبط مقدار المال الذي تحتاجه لتشغيل المعرض ولماذا. أولاً ، قم بسرد جميع نفقاتك ، بما في ذلك تأجير الملاعب وتكاليف المكاتب والإعلانات والجوائز والمواد. ثم أدرج أي مصدر دخل لديك بالفعل ، مثل المانحين الملتزمين ، والأموال من الجهات الراعية المشاركة ، ودخل القبول المقدّر إذا كنت تخطط لتوجيه تهم إلى الأشخاص للمشاركة. إذا كانت مؤسستك سوف تستوعب تكاليف المكتب ، فاكتب ذلك. ثم احسب الفرق بين مصاريفك ودخلك: هذا هو المبلغ المالي الذي ما زلت بحاجة إليه.
