اللوازم المكتبية هي ضرورة لأي عمل تجاري مع مكتب. في حين أن مدى الإمدادات المطلوبة يختلف اختلافاً كبيراً تبعاً لحجم العمل ، فإن أي عملية تشترك في الأعمال الورقية وحفظ السجلات والاتصالات تحتاج إلى إمدادات لهذه الأنشطة. تطوير وسائل فعالة للحصول على هذه الإمدادات يساعد على جعل مكتب أكثر كفاءة.
مكتب البيت
إذا كنت تحصل على إمدادات لمكتبك في المنزل ، فمن المحتمل أن تكون هذه العملية غير رسمية إلى حد ما. يمكن استخدام مكتب منزلي في عمل بدوام جزئي أو المالية الشخصية وحفظ السجلات. نظرًا لأن هذه الأنشطة قد لا تستخدم الكثير من الإمدادات ، فإن أسهل ما يمكنك فعله هو الاحتفاظ بقائمة بالأشياء التي ستحتاجها في المستقبل القريب ، وإما طلب هذه الأشياء عبر الإنترنت أو شرائها من أقرب متجر في مكتبك. وقت مناسب لك.
أعمال صغيرة
تتطلب الأعمال الصغيرة اللوازم المكتبية بشكل أكثر انتظامًا من المكتب المنزلي. إذا كان عملك ليس لديه موظفين ، فأنت تعمل كسكرتير ورئيس ، وتحتاج إلى التأكد من أن مكتبك مزود بكل ما يحتاج إليه. من خلال الحصول على الإمدادات المكتبية مسبقًا قبل أن تحتاج إليها فعليًا ، يمكنك أن تنقذ نفسك من الاضطرار إلى الخروج والحصول على شيء ما على الفور ، وربما تدفع المزيد مقابل اللوازم المكتبية مما لو كنت تخطط مسبقًا.
أعمال كبيرة
فكلما كانت الأعمال أكبر ، كلما كان من المرجح أن تكون احتياجات المكتب أكثر اتساعًا ، وكلما كانت تقنيات الاكتساب أكثر اتوماتيكية ومنتظمة. يمكن أن توفر الأعمال التجارية الكبيرة مع مواقع متعددة الكثير من المال عن طريق شراء اللوازم المكتبية بكميات كبيرة لجميع مواقعها وتوزيع هذه الإمدادات داخل الشركة. يمكن أن تتراوح احتياجات المكتب من عناصر غير مكلفة مثل المغلفات ومقاطع الورق إلى استثمارات أكثر خطورة مثل آلات النسخ وأجهزة الكمبيوتر. يمكن للشركات الكبيرة التي تستخدم الكثير من هذه العناصر التفاوض في بعض الأحيان على صفقات خاصة مع الشركات المصنعة.
الراحة عبر الإنترنت
تقدم مئات الشركات عبر الإنترنت كل نوع يمكن تخيله من التجهيزات المكتبية للبيع على الإنترنت. وهذا أحد الأسباب التي تدفعه للتخطيط للمستقبل: شراء اللوازم المكتبية عبر الإنترنت يسمح لك بالبحث عن أفضل صفقة ، بينما إذا كنت بحاجة إلى شيء ما على الفور ، فستحتاج إلى شرائه من متجر المستلزمات المكتبية المحلي ومن المحتمل أن تدفع أعلى دولار. كما يوفر لك الشراء عبر الإنترنت فرصة العثور على معلومات حول الإمدادات والمعدات التي تشتريها ، ولمقارنة إيجابيات وسلبيات مجموعة متنوعة من الموردين.
